Voor de concessie voor de exploitatie van een winterdorp op de Bist werd onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking GAC_2025_03728 uitgeschreven.
De relevante juridische gronden worden opgenomen in het bijgevoegde verslag van nazicht.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offerte opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Dit document bevat de overwegingen die aanleiding geven tot de gunning van de concessie.
Het districtscollege keurt op basis van het bijgevoegde verslag van nazicht de gunning goed van de concessie GAC_2025_03728 voor de exploitatie van een winterdorp op de Bist aan GROUP D'ANVERS BV, SCHOTENSESTEENWEG 3, 2100 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0761.651.423.
Het districtscollege keurt de bestelbon met het nummer 4005707262 goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Concessie voor de exploitatie van een winterdorp op de Bist (editie 2025-2026) | 14.520,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5081500000 | 4005707262 |
Concessie voor de exploitatie van een winterdorp op de Bist (latere edities) | 14.520,00 euro inclusief btw per editie | budgetplaats: 5081500000 |