De afdeling algemene boekhouding van financiën zal alle boekingen uitvoeren en een overzicht maken met alle boekingen en budgetposities.
Artikel 246 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Stadsmarketing en Toerisme. Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 (jaarnummer 104) werd Koen Kennis aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
De gemeenteraad keurde op 27 mei 2019 (jaarnummer 00347) goed alle activiteiten van de vzw Stadsmarketing en Toerisme, met uitzondering van de gidsenwerking, met ingang van 1 oktober 2019 onder te brengen binnen de stad en dit binnen de bedrijfseenheid Ondernemen en stadsmarketing. De gidsenwerking werd per 1 oktober 2019 overgedragen naar de vzw Antwerpen Kunstenstad. In dit besluit werd opdracht gegeven aan de stadsafgevaardigde om op de eerstvolgende algemene vergadering de overdracht van alle activiteiten naar de stad goed te keuren.
In uitvoering hiervan werd op 30 september 2019 een staat van activa en passiva opgemaakt van de vzw. Deze activa en passiva werden dan, behoudens de gidsenwerking, op 1 oktober 2019 overgenomen in de stedelijke boekhouding zodat de werking ononderbroken door de stad Antwerpen kon worden verdergezet.
Met het bericht van 25 oktober 2019 meldt de vzw Stadsmarketing en Toerisme dat op 28 november 2019 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring overdracht passiva en activa van de vzw aan de stad Antwerpen op basis van de gecontroleerde staat van activa en passiva van 30 september 2019.
2. Goedkeuring verslag bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva van 30 september 2019.
3. Ontbinding, vereffening zonder vereffenaar en sluiting vereffening.
4. Ontslag voltallige raad van bestuur.
5. Verlenen van kwijting aan raad van bestuur en commissaris-revisor.
De algemene vergadering besluit om in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019 de EVA-vzw Stadsmarketing en Toerisme te ontbinden en te sluiten in één akte vermits de activa en passiva van de vzw werden overgedragen aan de stad Antwerpen op 1 oktober 2019 en de vzw derhalve over geen netto actief meer beschikt. In uitvoering hiervan wordt de overname van de activa en passiva van de vzw zoals ze blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2019 goegekeurd door de stad Antwerpen.
Overeenkomstig artikel 246 § 2 van het Decreet Lokaal Bestuur handelt de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Stadsmarketing en Toerisme overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. Goedkeuring overdracht passiva en activa van de vzw aan de stad Antwerpen op basis van de gecontroleerde staat van activa en passiva van 30 september 2019.
2. Goedkeuring verslag bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva van 30 september 2019.
3. Ontbinding, vereffening zonder vereffenaar en sluiting vereffening.
4. Ontslag voltallige raad van bestuur.
5. Verlenen van kwijting aan raad van bestuur en commissaris-revisor.
Artikel 245 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de gemeente gemachtigd is om andere vzw's op te richten en te belasten met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang impliceert dat gemeente eveneens bevoegd is om ze af te schaffen.
Artikel 2.135 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen laat een ontbinding en vereffening in één akte toe mits naleving van de volgende voorwaarden:
Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering aanwijst, met naleving van de aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Stadsmarketing en Toerisme van 28 november 2019:
De gemeenteraad keurt de overname van de activa en passiva van vzw Stadsmarketing en Toerisme, zoals deze blijken uit de staat van activa en passiva per 30 september 2019, goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Stadsmarketing en Toerisme alle agendapunten goed te keuren.