Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2014/2377. Raamcontract divers straatmeubilair - Gunning - Goedkeuring |
college |
10/04/2015 | 2015_CBS_03044 |
|
Bestek GAC/2014/2377 - Intrekking van gunning - Perceel 6 (Het leveren + het leveren en plaatsen van vlaggenmasten) van het raamcontract voor het leveren (en plaatsen) van divers straatmeubilair - Intrekking |
college | 24/04/2015 | 2015_CBS_03445 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van divers straatmeubilair, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2377 uitgeschreven. Perceel 6 van dit contract behandelt de aankoop (en plaatsing) van vlaggenmasten.
Op 27 november 2014 dienden onderstaande firma's een offerte in:
De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling onderzocht de grieven van de firma Debaere Vlaggenmasten wat betreft de motivering. Er werd vastgesteld dat in het bestek onduidelijkheden voorkomen, onder meer wat betreft de omschrijving van de (ronde) paal en de definitie van gerecycleerd aluminium. Deze onduidelijkheden maken het op het eerste zicht onmogelijk om een objectieve vergelijking te maken tussen de ingediende offertes.
Ondertussen lanceerde de mobiliteitsdienst een nieuw project om de schoolingangen door middel van het plaatsen van vlaggenmasten beter zichtbaar te maken. Hierdoor neemt het aantal benodigde vlaggenmasten toe met een factor 5, vergeleken met de aantallen zoals voorzien in bestek GAC/2014/2377. Vanuit economisch standpunt en de beginselen van behoorlijk bestuur, is het dan ook aangewezen om een nieuw bestek op te maken dat rekening houdt met de plaatsing van deze extra vlaggenmasten (ongeveer 600 extra palen, met extra toebehoren) en de onduidelijkheden remedieert.
De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling en de gemeenschappelijke aankoopcentrale maakten een nieuw bestek GAC/2015/3299 op, met het oog op het afsluiten van een raamovereenkomst voor deze aankopen. De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven. De stad Antwerpen zal optreden als aankoopcentrale voor de leden van de groep Antwerpen en aangestelde aannemers, zoals omschreven in het bestek.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van het volgende criterium:
Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar. Met gelijkaardige opdracht wordt verstaan “het leveren of het leveren en plaatsen van vlaggenmasten met een minimale waarde van 25.000 euro per referentieopdracht of groep van referentieopdrachten die als 1 referentie worden aangeboden”.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
De lijst wordt vergezeld van getuigenschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste opdrachten.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
De levering en de plaatsing van de vlaggenmasten wordt verrekend op de financiële dimensies van de diverse districten en het bovenlokaal krediet van stadsontwikkeling.
Het college keurt goed dat perceel 6 (leveren en plaatsen van vlaggenmasten) van de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2377 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren (en plaatsen) van divers straatmeubilair wordt stopgezet wegens gewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2015/3299 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van vlaggenmasten goed en keurt eveneens goed dat:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van vlaggenmasten (exploitatiekosten) |
|
Budgetplaats: diverse |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van vlaggenmasten (exploitatiekosten) |
|
Budgetplaats: diverse |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van vlaggenmasten (investeringskosten) |
Budgetplaats: diverse |
met orderbons |
|
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van vlaggenmasten (investeringskosten) | Budgetplaats: diverse Budgetpositie: 225 Functiegebied: diverse Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: diverse Budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |