Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De toegangsdeur van het stadskantoor op Linkeroever is in slechte staat. Op 1 jaar tijd werd de schuifdeur 5 keer hersteld. De oorzaak is dat het gebruikte type eigenlijk niet geschikt is voor intensief gebruik. Het bestaande motorsysteem kan niet vervangen worden door een type dat meer bewegingen aan kan, zonder ook de deur te vervangen.
De huidige deuropening van de bestaande schuifdeur is vrij smal (90cm deurblad en slechts 86cm in geopende toestand); dit maakt het gebouw langs deze weg ontoegankelijk voor rolstoelgebruikers.
De schuifdeur wordt vervangen door een type dat meer bewegingen aankan. De openingsbreedte kan verhoogd worden door ook het naastgelegen raam te verwijderen en een enkelzijdige, tweedelige schuifdeur te plaatsen. Hierdoor kan de opening verbreed worden naar 183cm.
Tijdens het weekend kan de bestaande buitenzonwering niet gebruikt worden wegens een hoog risico op vandalisme. De zonwering blijft uit voorzorg naar boven waardoor, na een zonnig weekend, de binnentemperatuur te hoog oploopt.
Om beide problemen van zowel de oververhitting als van het beschadigen van de zonwering te voorkomen, zal voor het raam op de zuidgevel een horizontale zonwering geplaatst worden uit vaste aluminium lamellen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2015/3555 voor "Plaatsen automatische inkomdeur en buitenzonwering - stadskantoor Linkeroever" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Plaatsen automatische inkomdeur en buitenzonwering - stadskantoor Linkeroever | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB090101P07802 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070170 budgetperiode: 1600, mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
10191514 |