De middelen zijn voorzien in het stadsbudget op functiegebied 1SWN060103P07415 op budgetpositie 220, in de budgetjaren 2015 en 2016, conform de beslissing van 3 oktober 2014 (jaarnummer 10023). Bij het district is het budget voorzien op functiegebied 1SBE020405P05230 op budgetpositie 220, in de budgetjaren 2015 en 2016. De gunning maakt deel uit van de ontwerpwedstrijd, waarvan de financiële gevolgen geregeld werden in de collegebesluiten van 6 mei 2015 (districtscollege, jaarnummer 141) en 8 mei 2015 (stedelijk college, jaarnummer 3746).
Het ereloon van het ontwerpteam Cluster en Witteveen+Bos bedraagt 73.135,50 EUR exclusief btw (= 88.493,96 EUR incl. btw). Dit wordt voor 50% betaald door de stad (beslissing 3 oktober 2014) en voor 50% door het district Berchem (beslissing 12 juni 2013).
AG VESPA treedt op als gedelegeerd bouwheer. De werken worden uitgevoerd in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen en het district Berchem. De kosten worden door de ontwerpers gefactureerd aan AG VESPA en door haar doorgefactureerd voor 50% aan de stad Antwerpen en voor 50% aan het district Berchem.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 0147) legt de bovenlokale parken vast. Wolvenberg en Brilschans zijn bovenlokale parken, waarvoor het college bevoegd is.
| Datum | Orgaan | Jaarnr | Omschrijving |
|
20 oktober 2008 |
gemeenteraad |
1870 |
GAC/2008/8132 Bestek en procedure. Goedkeuring |
| 4 sept. 2009 | college | 12519 | Goedkeuring stedelijke visienota 'Durven dromen van een Groene Rivier' |
|
24 sept. 2012 |
gemeenteraad |
1039 |
GAC/2012/1423 Bestek en procedure. Goedkeuring |
| 12 april 2013 | college | 3577 |
GAC/2012/1423 Aanstellen pool ontwerpers. Gunning. Goedkeuring |
| 26 sept. 2014 | college | 9748 | Goedkeuring 'Beeldkwaliteitplan Groene Singel' |
| 12 juni 2013 | districtscollege Berchem | 417 | Goedkeuring ambitie om de parken 'De Villegas', 'Wolvenberg' en 'Brilschans' te ontwikkelen als één grote 'Groene Long'. Hiervoor wenst het district één geïntegreerde visie op te maken. Om dit te ondersteunen heeft het districtsbestuur middelen opgenomen in de begroting. Vraag tot samenwerking met stad Antwerpen. |
| 3 oktober 2014 | college | 10023 | Goedkeuring samenwerking met het district Berchem voor de opmaak van een masterplan 'Groene Long Berchem'. Reserveren van 75.000,00 euro als bijdrage voor de planvormingsfase. Opdracht aan AG VESPA om de projectregie van het project op zich te nemen. |
Het districtscollege van Berchem (jaarnummer 141) en het stedelijk college (jaarnummer 3746) keurden op respectievelijk 6 mei 2015 en 8 mei 2015 de projectdefinitie en de wedstrijdopdracht 'Masterplan Park Brialmont (De Villegas - Wolvenberg - Brilschans)' goed. Voor de opmaak van het masterplan wordt beroep gedaan op de procedure 'Raamcontract aanstellen pool ontwerpers masterplannen'. Het districtscollege en het stedelijk college duidden drie kandidaten aan voor de minicompetitie voor de opmaak van het masterplan.
Volgende 3 bureaus werden uitgenodigd om deel te nemen aan de minicompetitie:
Op woensdag 20 mei 2015 werden deze bureaus uitgenodigd in Berchem voor de voorstelling van de projectdefinitie en werden ze in het projectgebied rondgeleid. Op maandag 28 september 2015 dienden alle 3 de ontwerpbureaus hun offertebundels in. Op donderdag 8 oktober 2015 presenteerden de 3 ontwerpbureaus afzonderlijk hun ingediende voorstel voor een beoordelingscommissie, bestaande uit:
Overzicht beoordeling:
| Gunningscriteria | 1. Kwaliteit vanconcept en visievorming | 2. De kwaliteit van het voorstel als document | 3. Kwaliteit en geloofwaardigheid plan van aanpak | Eindresultaat |
| punten | Max 60 ptn | Max 25 ptn | Max 15 ptn | Totaal 100 ptn |
| Maxwan Architects + Urbanists B.V. | 50 | 21 | 8 | 79 |
| Maatschap Artgineering | 40 | 22 | 9 | 71 |
| Cluster en Witteveen+Bos | 55 | 20 | 13 | 88 |
Op basis van de op 28 september 2015 ingediende offertes en rekening houdende met de voorwaarden zoals opgenomen in het publicatiebericht waarbij de vereiste documenten voor het indienen van een geldige kandidatuur en de gehanteerde selectiecriteria en gunningcriteria toegelicht waren, stelt de beoordelingscommissie de kandidaat Cluster en Witteveen+Bos voor als laureaat van deze opdracht.
De gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2012 (jaarnummer 1039) houdende goedkeuring van het bestek GAC/2012/1423 voor een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor masterplannen. In dit bestek werd de procedure opgenomen rond de gunning van de deelopdrachten door middel van een minicompetitie: artikel 38,2° Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Het college beslist Cluster en Witteveen+Bos aan te stellen voor het opmaken van het masterplan 'Park Brialmont (De Villegas - Wolvenberg - Brilschans)'
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA |
Afsluiten van de overeenkomst met Cluster en Witteveen+Bos Verfijnen van de timing en het proces Voeren van de projectregie voor de opmaak van het masterplan Park Brialmont |