2015_CBS_10428 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/201. Consultancy aankoop en advies wetgeving overheidsopdrachten. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor 4 jaar bedraagt maximaal 40.000,00 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 10.000,00 EUR (inclusief 21% btw) per jaar, en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetcode 33000_12202 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2016 tot en met 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Lokale Politie Antwerpen wenst voor het opstellen van lastenboeken een nieuwe werkwijze te hanteren door meer gebruik te maken van competitiebestekken, meer flexibiliteit in te bouwen in de lastenboeken, ruimere contracten en dergelijke. Op de aankoopdienst van Lokale Politie Antwerpen is geen jurist, gespecialiseerd in (wetgeving) overheidsopdrachten aanwezig. Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen, naast de samenwerking met de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) van de stad Antwerpen, een externe consultant in te schakelen om de aankoopdienst te begeleiden in het opstellen van deze nieuwe soort lastenboeken, alsook ondersteuning te bieden voor het gebruik van het digitale platform e-Procurement. Gezien de evolutie in de wetgeving overheidsopdrachten die nog voorzien wordt de volgende jaren, wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor een periode van 4 jaar, ingaand op  21 december 2015 en eindigend op 20 december 2019.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/201 (jaarnummer 9307). 

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Volgende firma's dienden een offerte in:

De firma Apexpro diende de meest voordelige regelmatige offerte in. Het uitvoeren van de opdracht consultancy aankoop en advies wetgeving overheidsopdrachten voor de dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen, gedurende een periode van 4 jaar, zal gegund worden aan de firma Apexpro, Julius De Geyterstraat 190, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0534.690.724, tegen:

• 96,80 EUR (inclusief 21% btw) per uur voor consultancy op afstand;
• 544,50 EUR (inclusief 21% btw) per halve dag consultancy in de lokalen van Lokale Politie Antwerpen;
• 750,20 EUR (inclusief 21% btw) per volledige dag consultancy in de lokalen van Lokale Politie Antwerpen.

Per dienstjaar zal hiervoor een budget van 10.000,00 EUR (inclusief 21% btw) vastgelegd worden. Er wordt enkel gefactureerd wat werkelijk uitgevoerd wordt.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.