2015_CBS_10426 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract GAC/2013/2020 voor de aankoop van kantoormeubilair. Vastleggen krediet 2015 - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 293.850,92 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2015. Op budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Het college heeft op 19 december 2014 (jaarnummer 12743) de levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair voor Lokale Politie Antwerpen op basis van bestek GAC/2013/2020 gegund aan:

• de firma Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932, Sint-Stevens Woluwe, met ondernemingsnummer BE 0477.720.743 - perceel 1 - werken, inhoudend werkplekken en tafels;
• de firma BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760, Roosdaal, met ondernemingsnummer BE 0472.195.505 - perceel 2 - zitten, inhoudend bureaustoelen, vergaderstoelen, bezoekersstoelen;
• de firma Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700, Tielt, met ondernemingsnummer BE 0423.056.986 - perceel 4 - opbergen (persoonlijk), inhoudend lockers en kledingkasten;

Geregeld wordt er om vervanging van bureaustoelen en vergaderstoelen gevraagd. Daarom is het aangewezen courant kantoormeubilair in stock te nemen om snel aan deze vraag te kunnen voldoen.

In het 2° kwartaal 2016 verhuist de wijkwerking van de Maréestraat naar de Zegelstraat. Voor dit project zal nieuw kantoormeubilair worden aangekocht.

De afdeling Human Resources Management (HRM) zit zeer eng gehuisvest. De enige manier om iedere werknemer van een degelijke werkplek te voorzien, is het principe dat toegepast zal worden in het nieuwe mastergebouw (o.a. flexibel en cleandesk werken) te implementeren. Om het werken op maat van Lokale Politie Antwerpen toe te passen, is het noodzakelijk het bestaande meubilair te vervangen.

Alle meubilair dat vanaf begin 2015 werd aangekocht voor alle locaties van Lokale Politie Antwerpen wordt integraal meegenomen naar het mastergebouw in 2018. Het bestaande meubilair dat niet gerecupereerd werd, wordt de komende jaren gebruikt om bestaand meubilair te vervangen bij te grote slijtage op de locaties en diensten die niet ingericht zijn volgens het concept van het Mastergebouw.

Volgend meubilair zal worden aangekocht:

Perceel 1:

Zegelstraat

• 1 bureau 80 x 180 voor de prijs van 900,38 EUR (exclusief 21% btw);
• 4 bureau's met elektrificatie en akoestisch scherm (180 x 180) voor 4 personen voor de prijs van 3.627,47 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 14.509,88 EUR (exclusief 21% btw) voor 4 stuks;
• 1 bureau met elektrificatie en akoestisch scherm (180 x 180) voor 2 personen voor de prijs van 1.871,23 EUR (exclusief 21% btw);
• 4 bureau's (140 x 80) voor de prijs van 792,98 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 3.171,92 EUR (exclusief 21% btw) voor 4 stuks;
• 1 vergadertafel voor 10 personen voor de prijs van 854,59 EUR (exclusief 21% btw).

Oudaan (afdeling HRM)

• 12 bureau's met elektrificatie en akoestisch scherm (180 x 180) voor 4 personen voor de prijs van 3.627,47 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 43.529,64 EUR (exclusief 21% btw) voor 12 stuks; 
• 1 bureau met elektrificatie en akoestisch scherm (180 x 180) voor 2 personen voor de prijs van 1.871,23 EUR (exclusief 21% btw);
• 3 vergadertafels voor 8 personen voor de prijs van 422,93 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 1.268,79 EUR (exclusief 21% btw) voor 3 stuks;  
• 1 vergadertafel voor 6 personen voor de prijs van 430,90 EUR (exclusief 21% btw);
• 8 hoge sta- en  zitbureau's voor de prijs van 975,75 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 7.806,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 8 stuks; 
• 60 flexkoffers voor de prijs van 287,45 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 17.247,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 60 stuks;

Lokale Politie Antwerpen wenst over te gaan tot de aankoop van kantoormeubilair via het raamcontract GAC/2013/2020.

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het bedrag van 293.850,92 EUR (inclusief 21%) voor 2015 vast te leggen, om de facturen voor aankoop van kantoormeubilair aan volgende leveranciers te kunnen betalen:

• 113.089,02 EUR (inclusief 21% btw) op de firma Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932, Sint-Stevens Woluwe;
• 123.372,81 EUR (inclusief 21% btw) op de firma BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760, Roosdaal;
• 57.389,09 EUR (inclusief 21% btw) op de firma Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700, Tielt.

• wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
• wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
• Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
• Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.