Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3240 uitgeschreven. Op 6/10/2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
| Gewicht | Score | Score | |
| JAL LANDSCAPING | Adviesburo Riede B.V. | ||
| Kwaliteit concept en visievorming | 60,00 | 52 | 49 |
| Kwaliteit en visie van het concept | 30,00 | 26 | 25 |
| Speelwaarde van het geheel | 20,00 | 18 | 16 |
| Technische kwaliteiten van het speelterrein | 10,00 | 8 | 8 |
| Geloofwaardigheid plan van aanpak en raming | 30,00 | 26 | 25 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 18 | 17 |
| Uitwerking raming | 10,00 | 8 | 8 |
| Kortingspercentage op de maximum voorziene erelonen | 10,00 | 10 | 9,89 |
| Totaal | 100,00 | 88 | 83,89 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark, op basis van bestek GAC/2015/3240, aan JAL LANDSCAPING, Lintsesteenweg 40, 2540 Hove, met ondernemingsnummer BE 0768.197.834, voor een totaalbedrag van 14.100 EUR, BTW inbegrepen.
Het college keurt de vergoeding voor een regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijving goed, op basis van bestek GAC/2015/3240, aan JAL LANDSCAPING, Lintsesteenweg 40, 2540 Hove, met ondernemingsnummer BE 0768.197.834 en aan Adviesburo Riede B.V.,Overslag 2, 2771 CE Boskoop NL, met kvk-nummer 29032337.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark | 5.640 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1600 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid |
4005153854 |
| Studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark | 8.460 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005153854 |
| Vergoeding voor regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijving. (JAL LANDSCAPING) | 1.000 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1600 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid |
4005153859 |
| Vergoeding voor regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijving. (Adviesbureau Riede B.V.) | 1.000 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1600 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid |
4005153964 |