Terug

2015_CBS_10575 - Bestek GAC/2015/3240 - Studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10575 - Bestek GAC/2015/3240 - Studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_10575 - Bestek GAC/2015/3240 - Studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3240 uitgeschreven. Op 6/10/2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • JAL LANDSCAPING, Lintsesteenweg 40 te 2540 Hove, met ondernemingsnummer BE 0768.197.834;
  • Adviesburo Riede B.V., Overslag 2 te 2771 CE Boskoop NL, met ondernemingsnummer NL 0083 6855 7B01.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

  Gewicht Score Score
    JAL LANDSCAPING Adviesburo Riede B.V.
    Kwaliteit concept en visievorming 60,00 52 49
      Kwaliteit en visie van het concept 30,00 26 25
      Speelwaarde van het geheel 20,00 18 16
      Technische kwaliteiten van het speelterrein 10,00 8 8
    Geloofwaardigheid plan van aanpak en raming 30,00 26 25
      Plan van aanpak 20,00 18 17
      Uitwerking raming 10,00 8 8
    Kortingspercentage op de maximum voorziene erelonen 10,00 10 9,89
  Totaal 100,00 88 83,89



De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. JAL LANDSCAPING
  2. Adviesburo Riede B.V.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SBR0503 - Kinderen, tieners en jongeren beschikken over voldoende ruimte, zodat ze vrij kunnen spelen, ontdekken en zich amuseren
1SBR050303 - De publieke ruimte wordt optimaal ingezet als (in)formele speelruimte

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark, op basis van bestek GAC/2015/3240, aan JAL LANDSCAPING, Lintsesteenweg 40, 2540 Hove, met ondernemingsnummer BE 0768.197.834, voor een totaalbedrag van 14.100 EUR, BTW inbegrepen.

Artikel 2

Het college keurt de vergoeding voor een regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijving goed, op basis van bestek GAC/2015/3240, aan JAL LANDSCAPING, Lintsesteenweg 40, 2540 Hove, met ondernemingsnummer BE 0768.197.834 en aan Adviesburo Riede B.V.,Overslag 2, 2771 CE Boskoop NL, met kvk-nummer 29032337.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark 5.640 EUR, BTW inbegrepen budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBR050303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050750
budgetperiode: 1600 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid
4005153854
Studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark 8.460 EUR, BTW inbegrepen budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBR050303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050750
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
4005153854
Vergoeding voor regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijving. (JAL LANDSCAPING) 1.000 EUR, BTW inbegrepen budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBR050303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050750 
budgetperiode: 1600 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid
4005153859
Vergoeding voor regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijving. (Adviesbureau Riede B.V.) 1.000 EUR, BTW inbegrepen budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBR050303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050750 
budgetperiode: 1600 mits nazicht van de budgetten door hogere overheid
4005153964