2015_CBS_10588 - Bestek GAC/2015/3208. Aankoop 3 smalspoortractoren - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van 3 smalspoortractoren werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3208 uitgeschreven. Op 15 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Briton bvba, Molenbaan 125, 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer 0411.628.804;
• Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665;
• Mds Direct bvba, Eikenstraat 15, 2840 Reet, met ondernemingsnummer 0462.297.446;
• Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0415.598.478.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Luyckx is materieel onregelmatig. De firma verwijst naar hun algemene verkoopsvoorwaarden op de eerste pagina van de offerte. Dit is een voorbehoud tegen de voorwaarden zoals bepaald in het bestek, waardoor de offerte geweerd dient te worden. De offertes van de overige inschrijvers werden wel regelmatig bevonden.

Het gunningscriterium "prijs" werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld. Het gunningcriterium "kwaliteit" werd door de bedrijfseenheid stadsbeheer geëvalueerd.

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld waaruit volgende scores blijken:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt daarom voor om de opdracht gunnen aan de firma Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0415.598.478.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. In toepassing van artikel 101§2, derde lid van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, worden de verplichte opties (en desgevallend de in aanmerking genomen vrije opties) in aanmerking genomen voor de bepaling van de inschrijver met de economisch voordeligste offerte.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.