Terug

2015_CBS_10584 - Bestek GAC/2015/3481. Aankoop drie meeneemstapelaars op batterijen met een laadvermogen van ca. 600 kg. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10584 - Bestek GAC/2015/3481. Aankoop drie meeneemstapelaars op batterijen met een laadvermogen van ca. 600 kg. - Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_10584 - Bestek GAC/2015/3481. Aankoop drie meeneemstapelaars op batterijen met een laadvermogen van ca. 600 kg. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van drie meeneemstapelaars op batterijen met een laadvermogen van ca. 600 kg, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3481 uitgeschreven. Op 18 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Mabo-Lifting nv, Mallekotstraat 48 te 2500 Lier, met ondernemingsnummer BE 0431.962.279;
  • Daviation bvba, Industrial business park strohof - Kruisboommolenstraat 7/9 te 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer BE 0816.768.803.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

  • Prijs: 50 punten;
  • Kwaliteit: 50 punten.
Een team medewerkers van de bedrijfseenheid stadsbeheer - bijzondere opdrachten en feestmaterialen evalueerde het criterium kwaliteit. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs.
 
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.
Hieruit blijken volgende scores:
 
  Prijs (50 punten) Kwaliteit (50 punten) Totaal
Mabo-Lifting nv 41,14 44 85,14
Daviation bvba 50 46 96
 
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
 
  • Daviation bvba, Industrial business park strohof - Kruisboommolenstraat 7/9 te 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer BE 0816.768.803;
  • Mabo-Lifting nv, Mallekotstraat 48 te 2500 Lier, met ondernemingsnummer BE 0431.962.279.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van drie meeneemstapelaars op batterijen met een laadvermogen van ca. 600 kg, op basis van bestek GAC/2015/3481, aan Daviation bvba, Industrial business park strohof - Kruisboommolenstraat 7/9 te 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer BE 0816.768.803.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop drie meeneemstapelaars op batterijen met een laadvermogen van ca. 600 kg 11.797,50 € btw inbegrepen  budgetplaats:5324500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode:1600 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid
 4005154017

Bijlagen

  • 3481_2015_12_01_Verslag van nazicht van de offertes.pdf