Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de afdeling stadsbeheer/contractbeheer vanuit planon automatisch gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen geen ordernummers op voorhand gemeld worden(*).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed.
Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.
Kras jeugdwerk vzw heeft op dit moment een secretariaatsruimte ter beschikking in de Coebergerstraat 35-37 te 2018 Antwerpen. De jeugddienst wenst deze ruimte optimaler te laten bezetten door een andere jeugdorganisatie (Platform Allochtone Jeugd - PAJ). Bijgevolg moet Kras jeugdwerk vzw deze locatie verlaten.
In afwachting van een nieuwbouwontwikkeling (geen stadseigendom) waarin het programma van Kras jeugdwerk vzw is opgenomen, vraagt de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs een tussentijdse oplossing. De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs en de bedrijfseenheid stadsbeheer stellen voor om de Schijfstraat 73 ter beschikking te stellen aan Kras jeugdwerk vzw volgens het concessieregelement voor een periode van maximaal drie jaar (duur realisatie nieuwbouwontwikkeling).
De jeugdconcessie voor de Schijfstraat 73 gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december 2018. De huidige overeenkomst voor de Coebergerstraat 35-37 wordt beeïndigd op 31 maart 2016. Aansluitend kan de Coebergerstraat 35-37 ter beschikking gesteld worden aan de PAJ vzw volgens het jeugdconcessiereglement.
De gemeenteraad keurde in zitting van 15 december 2008 (jaarnummer 2152) het ontwerp jeugdconcessiereglement goed voor jeugdverenigingen en jeugdorganisaties die gebruik maken van stedelijk patrimonium.
De huisvestingscommissie neemt op 6 juli 2015 kennis dat het beheer van de locatie Coebergerstraat 35-37 (Kadaster Antwerpen, 10e afdeling, sectie K, perceelnummer 1756 T) overgenomen wordt van Kras vzw door PAJ vzw. De locatie blijft in het beheer van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De huisvestingscommissie adviseert op 19 oktober 2015 gunstig om de Schijfstraat 73 ter beschikking te stellen aan vzw Kras op basis van een jeugdconcessiereglement voor een periode van maximaal 3 jaar in afwachting van een nieuwbouwontwikkeling in eigendom van Emmaüs. Het contract wordt opgemaakt op basis van het jeugdconcessiereglement aan 100 euro per jaar. Eigenaars- en huurdersonderhoud zijn voor vzw Kras. Schijfstraat 73 komt in vastgoedportefeuille van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs. Eventuele veiligheidswerken worden opgenomen door de stad.
Het college keurt goed dat:
Het college keurt de nieuwe concessieovereenkomst goed voor de Schijfstraat 73, gelegen te Antwerpen, met ingang van 1 januari 2016.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/V/O/RB | beëindiging huidige overeenkomst vzw Kras voor de Coebergerstraat 35-37 op 31 maart 2016 |
| SB/V/O/RB en CS/jeugd | opmaak jeugdconcessieovereenkomst PAJ vzw voor de Coebergerstraat 35-37 |
De financieel beheerder regelt de finaciële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vanaf 1 januari 2016 jaarvergoeding aanrekenen aan vzw Kras (Ondernemingsnummer BE 0826 963 008), Kroonstraat 169 te 2140 Borgerhout | 100,00euro, te indexeren | budgetplaats:5325000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120101A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600 |
voor klantenorder: zie (*) onder rubriek algemene financiële opmerkingen |