Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2888 uitgeschreven. Op 19 november 2015 diende de volgende firma voor alle percelen een offerte in: Bpost nv, Muntcentrum te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0214.596.464.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte voor perceel 1, 2 en 3 werd regelmatig bevonden.
De drie percelen van de raamovereenkomst kunnen gegund worden aan de firma met de enige offerte, zijnde Bpost.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed van perceel 1 (geadresseerde zendingen) van de raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen, op basis van bestek GAC/2015/2888, aan Bpost nv, Muntcentrum te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0214.596.464.
Het college keurt de gunning goed van perceel 2 (niet-geadresseerde zendingen) van de raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen, op basis van bestek GAC/2015/2888, aan Bpost nv, Muntcentrum te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0214.596.464.
Het college keurt de gunning goed van perceel 3 (postpakketten) van de raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen, op basis van bestek GAC/2015/2888, aan Bpost nv, Muntcentrum te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0214.596.464.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen (perceel 1) |
Geraamde uitgaven van 4.388.000 euro inclusief btw | budgetplaats:divers budgetpositie:6141 functiegebied:divers subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:divers budgetperiode: 1600, mits nazicht van de budgetten door hogere overheid budgetperiode: 1700, 1800, 1900, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen (perceel 2) |
geraamde uitgaven van 357.753,44 euro inclusief btw | budgetplaats:divers budgetpositie:6141 functiegebied:divers subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:divers budgetperiode: 1600, mits nazicht van de budgetten door hogere overheid budgetperiode: 1700, 1800, 1900, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen (perceel 3) |
geraamde uitgaven van 216.686,80 euro inclusief btw | budgetplaats:divers budgetpositie:6141 functiegebied:divers subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:divers budgetperiode: 1600, mits nazicht van de budgetten door hogere overheid budgetperiode: 1700, 1800, 1900, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |