2015_CBS_10582 - Bestek GAC/2014/2377. Raamcontract leveren van divers straatmeubilair. Perceel 5: leveren van boomroosters - Gunning - Goedkeuring

De aankopen van de boomroosters worden verrekend op de financiële dimensies van de diverse districten en op bovenlokaal krediet bij stadsontwikkeling.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van divers straatmeubilair werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2377 uitgeschreven.

Op 27 november 2014 dienden voor wat betreft perceel 5 van voornoemde opdracht de volgende firma's  een offerte in :

• Belurba bvba, Heikant 5, 3930 Hamont-Achel, met ondernemingsnummer 0860.133.345;
• Ferro-Seaport bvba, Booiebos 6B, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer 0459.934.804;
• Wolters-Mabeg bvba, Centrum Zuid 2603, 3530 Houthalen, met ondernemingsnummer 0812.722.517.

Op 10 april 2015 (jaarnummer 03044) besliste het college perceel 5 van voornoemde opdracht te gunnen aan de firma Ferro-Seaport bvba, Booiebos 6B, 9031 Drongen, met ondernemingsnummer 0459.934.804.

Op 8 mei 2015 (jaarnummer 03869) besliste het college, in afwachting van een nieuwe beoordeling van de offertes, de gunning van perceel 5 van bestek GAC/2014/2377 aan de firma Ferro-Seaport in te trekken.

De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling en de gemeenschappelijke aankoopcentrale maakten een nieuw verslag van nazicht van de offertes, welk integraal werd toegevoegd aan dit besluit. 

Uit dit verslag blijkt o.m. het volgende:

• De offerte van de firma Belurba bvba wordt niet geselecteerd omdat er onvoldoende referenties kunnen voorgelegd worden;
• De offerte van de firma Ferro-Seaport bvba wordt substantieel onregelmatig bevonden omdat wegens het ontbreken van technische tekeningen er geen objectieve vergelijking met de overige offertes mogelijk is;
• De offerte van de firma Wolters Mabeg bvba wordt administratief en technisch regelmatig bevonden.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.