2015_CBS_10578 - Bestek GAC/2015/3466 - Aanstellen studiebureau voor de begeleiding bij een opdracht voor het realiseren van een BREEAM gecertificeerd logistiek centrum in het noorden van de stad Antwerpen. Stopzetting en goedkeuring bestek en procedure GAC/2015/3610 - Goedkeuring

Gunning

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Voor het aanstellen van een studiebureau voor de begeleiding bij een opdracht voor het realiseren van een BREEAM gecertificeerd logistiek centrum werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3466 uitgeschreven. Op 25 november 2015 dienden volgende firma's een offerte in:

1. Advisers n.v., Rue Jacques Jordaens 9 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0431.570.222;
2. Grontmij Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.647.664.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd geen enkele inschrijver geschikt bevonden.

Daarom wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten en de opdracht opnieuw in de markt te zetten onder besteknummer GAC/2015/3610.

Bestek en procedure

Selectiecriteria

1. Opgave van 4 referentieopdrachten betreffende de opmaak van een technisch prestatiebestek / outputspecificaties voor een Design and Build-opdracht. Van deze 4 referentieopdrachten is / zijn er:

   a. minstens 2 referenties die de opmaak van een prestatiebestek / outputspecificaties betreffen voor werken met een bouwkost van minimum 18 miljoen euro inclusief btw. Het technisch prestatiebestek / outputspecificaties van deze referenties is opgeleverd tijdens de laatste 5 jaar (2011 – 2015);
   b. minstens 1 referentie met een gelijkaardig logistiek programma;
   c. minstens 1 referentie waarbij het studiebureau de opdrachtgever tevens begeleid heeft tijdens de gunningsprocedure;
   d. minstens 1 referentie met een bouwkost van minimum 5 miljoen euro inclusief btw, waarvan de bouwwerken reeds zijn opgeleverd tijdens de laatste 5 jaar (2011-2015).

2. A. Het bewijs van BRE dat de voorgestelde BREEAM Accredited Professional  (AP) over een geldige erkenning beschikt.
   B. Opgave van 2 gecertificeerde referentieprojecten voor niet-residentiële gebouwen met minstens een score van ‘Very Good’ waarbij de rol van BREEAM Accredited Professional (AP) werd opgenomen door de AP die voor deze opdracht wordt voorgesteld.
   Bij gebrek aan gecertificeerde projecten mogen deze vervangen worden door geregistreerde referentieprojecten die in ontwerp- of uitvoeringsfase zijn of door projecten waar de rol van AP inhoudelijk werd opgenomen, maar dan in hoedanigheid van BREEAM-assessor.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs voor opmaak van het prestatiebestek, adviesverlening tijdens gunningsprocedure en trajectbegeleiding BREEAM op een totaal van 25 punten.
2. Prijs voor technisch nazicht van offertes, begeleiding tijdens onderhandelingsfase en opmaak verslag van nazicht offertes op een totaal van 10 punten.
3. Prijs voor juridische bijstand per uur en de prijs voor begeleiding tijdens de uitvoering per uur op een totaal van 5 punten.
4. Plan van aanpak op een totaal van 40 punten.
5. Samenstelling van het team dat concreet zal instaan voor de uitvoering van de opdracht op een totaal van 20 punten.

Gunning

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht GAC/2015/3610 gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.