2015_CBS_10562 - Takelen en vervoeren voertuigen op de openbare weg - Bestelbons uit parkeerbeheer - Goedkeuring

De totale uitgave voor de financiering van het takelen van voertuigen op het grondgebied van de stad Antwerpen in 2016 wordt geraamd op 1.600.000,00 euro (inclusief BTW). Er is voldoende budget beschikbaar op budgetadres 5171000000/6141/1HSB010202A00000.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De Stad heeft sinds 1 juli 2015 de administratieve afhandeling van de takelingen overgenomen van de politie.

Naar aanleiding van het overnemen van de administratieve afhandeling van de takelingen, is gebruik gemaakt van de mogelijkheid om het proces te optimaliseren. Om de optimalisatie in praktijk te kunnen brengen, was een aanpassing aan de systemen noodzakelijk. In afwachting van de aanpassing aan de systemen, werden de facturen tot nu toe betaald via bestelbon 4005138597, die werd goedgekeurd door het college in de zitting van 17 juli 2015 (jaarnummer 6137).

De technische aanpassingen aan de systemen kunnen nu in productie genomen worden. Vanaf heden zal de toepassing parkeerbeheer een controle doen op de processen-verbaal van de politie  en de takelbonnen van de takelmaatschappij.  De takelbon bevestigt de uitvoering van de takeling. In het geval van een matching tussen een proces-verbaal en een takelbon wordt automatisch een bestelbon van het type Z2WY aangemaakt en goedgekeurd in SAP.

In principe dient elke aangemaakte bestelbon individueel goedgekeurd te worden door een bevoegde budgethouder.

Aangezien de beslissing om te takelen 100% een politionele bevoegdheid is, kan deze beslissing inhoudelijk niet genomen worden door een budgethouder van de stad.

Bovendien worden de bestelbonnen opgemaakt op basis van het raamcontract dat aan de takelmaatschappij gegund werd (collegebesluit van 28 september 2007 met jaarnummer 12281). 

Om die twee redenen wordt aan het college gevraagd om als hoofdbudgethouder principiële goedkeuring te verlenen aan de bestelbonnen die automatisch aangemaakt worden in het kader van takelingen uit de toepassing parkeerbeheer.

De takelmaatschappij stuurt daarna de factuur met vermelding van de bestelbon naar de stad. In geval van overeenstemming van de factuur met de bestelbon ontstaat een 2-way matching. De principes van 2-way matching zijn door het college goedgekeurd in de zitting van 8 oktober 2010 (jaarnummer 12307).

Na matching staat de factuur klaar voor betaling. Vooraleer de factuur effectief betaald wordt, gebeurt de standaard controle die op alle facturen van toepassing is.