De werken zijn reeds uitgevoerd. De leverancier wacht op de bestelbonnummer om de factuur te verzenden.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de periode 2013 - 2014 werden de volkstuinen aan de Hollebeeksite heraangelegd als samentuin. Bij deze heraanleg werden er waterputten geboord en voorzien van pompen.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
In juni 2015 bleken de pompen niet meer te werken. De projectleider en de aannemer zijn ter plaatste geweest . De putten moesten dieper geboord worden. Hiervoor werd correctiebestelbon 4005145171 opgemaakt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Louis Van Raak bvba Hegge 104 2381 Ravels OND 0438 687 844 IBAN BE28 7333 5240 00220 |
1.706,10 EUR | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SHM080104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA060171 budgetperiode:1500 |
4005145171 |