Terug

2015_CBS_10622 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10622 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2015_CBS_10622 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De werken zijn reeds uitgevoerd. De leverancier wacht op de bestelbonnummer om de factuur te verzenden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

In de periode 2013 - 2014 werden de volkstuinen aan de Hollebeeksite heraangelegd als samentuin. Bij deze heraanleg werden er waterputten geboord en voorzien van pompen.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In juni 2015 bleken de pompen niet meer te werken. De projectleider en de aannemer zijn ter plaatste geweest . De putten moesten dieper geboord worden. Hiervoor werd correctiebestelbon 4005145171 opgemaakt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4005145171 goed voor het uitdiepen van de waterputten van de samentuin aan de Hollebeeksite.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Louis Van Raak bvba

Hegge 104

2381 Ravels

OND 0438 687 844

IBAN BE28 7333 5240 00220

 1.706,10 EUR budgetplaats:5131500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SHM080104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA060171
budgetperiode:1500
 4005145171