2015_CBS_10632 - Huisvesting cultuur - Vorstenhuislaan 120, Wilrijk. Tijdelijke ter beschikking stelling aan Antwerpen Kunstenstad. - Goedkeuring

Voor het gebruik van de ruimtes in het kader van Wintervuur wordt het volgende aangerekend:

gebruiksvergoeding voor gevraagde periode: 140,00 euro;
administratiekosten: 50,00 euro;
borg voor eventuele bijkomende kosten: 300,00 euro. 

Indien bij teruggave van de sleutels de ruimte in de gewenste staat teruggegeven wordt, zal de borg teruggestort worden na aftrek kosten verbruik nutsvoorzieningen. 

(*): tot 2016 worden de facturen met betrekking tot verhuringen opgemaakt bij AG VESPA. Dit gebeurt met aansturing vanuit het programma Planon via SAP.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling ruimtevragen die de ruimte in niet-financieel
patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt.

Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed.

In haar zitting van 11 september 2015 (jaarnummer 7514) keurde het college goed dat tussen 26 december 2015 en 2 januari 2016 het kunstenfestival 'Wintervuur' in Wilrijk wordt georganiseerd en gaf het opdracht aan Antwerpen Kunstenstad om dit evenement verder uit te werken in samenspraak met de betrokken actoren. Met besluit 10052 werd op 4 december 2015 het programma en de effectieve organisatie goedgekeurd. 

Het pand aan de Vorstenhuislaan werd verlaten als seniorenlokaal en kan, in afwachting van een duurzame nieuwe bestemming, ter beschikking gesteld worden voor tijdelijk gebruik. De vergoeding voor dit gebruik wordt vastgesteld op 140,00 euro voor de gevraagde periode (2 weken) en 50,00 euro administratiekosten. Bij het overhandigen van de sleutels zal een plaatsbeschrijving worden opgemaakt. De ruimtes dienen in goede staat en borstelschoon terug achtergelaten te worden. Om desgevallende extra kosten voor schoonmaak of verbruik van nutsvoorzieningen op te vangen wordt een borg van 300,00 euro gevraagd.

Omdat het gaat om een interne organisatie is dit collegebesluit bindend en moet hiervoor geen apart contract opgemaakt worden.