Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3360 Raamovereenkomst koudasfalt. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 23 oktober 2015 | 2015_CBS_08785 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van koudasfalt werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3360 uitgeschreven.
Op 19 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in voor perceel 1:
Op 19 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in voor perceel 2:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer onderzocht de offertes op technische conformiteit met de bestekvereisten. Alle ingediende offertes voldoen aan de vereisten zoals gesteld in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd.
De offertes werden met elkaar vergeleken op basis van de prijs, het enige gunningscriterium voor deze opdracht.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Voor perceel 1:
Voor perceel 2:
Op grond van bovenstaande argumentatie stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de verschillende percelen van deze opdracht toe te wijzen aan de inschrijvers met de goedkoopste offertes, zijnde:
Voor perceel 1:
Gravaubel sa, Rue De L'ile-Monsin 80 4020 Luik, met ondernemingsnummer BE 0402.404.104;
Voor perceel 2:
Coldmix bv, Schipperswal 19 6041 Roermond (NL), met KvK-nummer 17273800.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van koudasfalt, op basis van bestek GAC/2015/3360, aan Gravaubel sa, Rue De L'ile-Monsin 80 4020 Luik, met ondernemingsnummer BE 0402.404.104 voor het eerste perceel, en aan Coldmix bv, Schipperswal 19 6041 Roermond (NL), met KvK-nummer 17273800 voor het tweede perceel.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|