2015_CBS_10616 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werden 2.520 stoffen geschenkzakjes van Boekbaby’s aangekocht met daarin een brochure over lezen, een groeimeter (welke boeken op welke leeftijd) en een leesboekje aangepast aan de leeftijd van het kind. De stedelijke kinderopvang deelt deze zakjes uit sinds 2008 in het kader van taalstimulering bij jonge kinderen (zie collegebesluit 28 november 2008 - jaarnummer 15209). 

De geschenkzakjes zijn een concept van Iedereen leest (voordien Stichting Lezen) in het kader van hun project "Boekbaby’s". Dit is een project dat lezen wil stimuleren vanaf jonge leeftijd en wordt uitgevoerd in samenwerking met een aantal Vlaamse gemeenten. De stad Antwerpen vult het project inhoudelijk iets anders in, maar deelt wel dezelfde zakjes uit.

Voor deze opdracht werd een offerte gevraagd bij Stichting Lezen Vlaanderen. Er werd nog geen bestelbon opgemaakt. Daarom werd correctiebestelling 4105029194 opgemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.