Terug

2015_CBS_10484 - Spoor Oost - Bruikleenovereenkomst tussen AG VESPA en GAPA met de stad als tussenkomende partij en onderbruikleen-overeenkomst tussen GAPA en de stad - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/12/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_10484 - Spoor Oost - Bruikleenovereenkomst tussen AG VESPA en GAPA met de stad als tussenkomende partij en onderbruikleen-overeenkomst tussen GAPA en de stad - Goedkeuring 2015_CBS_10484 - Spoor Oost - Bruikleenovereenkomst tussen AG VESPA en GAPA met de stad als tussenkomende partij en onderbruikleen-overeenkomst tussen GAPA en de stad - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De financiële afspraken zoals opgenomen in de bruikleenovereenkomst zijn als volgt:

Voor de realisatie van de inrichtingswerken (werken en diensten nodig voor de uitvoering van zowel de voorbereidende werken als de hoofdwerken, inclusief studie- en ontwerpkosten) wordt een taakstellend budget voorzien van 7.041.520,00 EUR incl. btw.

De financiële gevolgen werden reeds verwerkt in eerdere besluiten:

  • Bij budgetopmaak 2016 van de stad Antwerpen is voorzien:

1.369.581,00 EUR op 5150500000 / 224 wegen / 1SWN060103P07218 / SUB_NR / INTERN / 1SA010610 / 2015 (vastgelegd CB 2015_CBS_06213)

1.280.000,00 EUR op 5150500000 / 224 wegen / 1SWN060103P07218 / SUB_NR / INTERN / 1SA010610 / 2016

200.000,00 EUR op 5150500000 / 224 wegen / 1SWN060103P07218 / SUB_NR / INTERN /1SA010610 / 2017

  • Kapitaalinbreng in GAPA

4.191.939,00 EUR op 515 GAPA / 2801 kapitaal / 1SMB020304A00000 / SUB_NR / INTERN / 1SA030220 / 2015 (uitbetaald - 2015_GRD_00578).

Als gedelegeerd bouwheer zal AG VESPA instaan voor het nazicht en de goedkeuring van de vorderingsstaten en facturen van de in uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst aangestelde opdrachtnemers voor de realisatie van de inrichtingswerken.

De aan AG VESPA door de opdrachtnemers aldus gefactureerde bedragen zullen door AG VESPA betaald worden aan de opdrachtnemers doch op basis van het gedelegeerd opdrachtgeverschap vervolgens doorgefactureerd worden aan GAPA.

De inrichtingswerken die geen betrekking hebben op parkeergerelateerde activiteiten zullen door AG VESPA rechtstreeks gefactureerd worden aan de Stad Antwerpen.  De stad Antwerpen ondertekent deze overeenkomst vanuit dit oogmerk dan ook mee als tussenkomende partij.

Aanleiding en context

In afwachting van een definitieve invulling voor Spoor Oost, voorziet AG VESPA in een tijdelijke invulling van de site Spoor Oost. De korte termijn invulling bestaat uit drie functies:

  • evenementenparkeren voor sportpaleis en Trix
  • ruimte voor evenementen
  • openbare ruimte.

Het college keurde op 23 januari 2015 (2015_CBS_00587) het definitief ontwerp van Spoor Oost goed en gaf de opdracht aan AG VESPA de realisatie van het definitief ontwerp voor de kortetermijninvulling, ter hand te nemen. Hierbij zal AG VESPA samen werken met GAPA en de stad Antwerpen. Deze samenwerking wordt enerzijds bekrachtigd met een bruikleenovereenkomst tussen AG VESPA en GAPA met de stad als tussenkomende partij, anderzijds met een onderbruikleenovereenkomst tussen GAPA en de stad Antwerpen.

Argumentatie

De bruikleenovereenkomst omvat naast de algemene voorwaarden van bruikleen van de gronden van AG VESPA een aantal specifieke afspraken. AG VESPA en GAPA komen onder andere overeen dat:

  • De site door GAPA gebruikt wordt in overeenstemming met de toepasselijke stedenbouwkundige voorwaarden, alsook in overeenstemming met de voorwaarden van de stedenbouwkundige en andere vergunningen die met betrekking tot het terrein of het gebruik ervan zullen worden afgeleverd.
  • GAPA het recht heeft om tijdens de duur van de bruikleen de site Spoor Oost in onderbruikleen te geven aan de Stad Antwerpen. De onderbruikleenovereenkomst tussen GAPA en Stad maakt het voorwerp uit van dit besluit.

Over gebruik, het beheer en het onderhoud van de site afspraken zijn gemaakt tussen GAPA, de Stad en AG VESPA in een beheerovereenkomst, goedgekeurd door het college op 24 april 2015 (2015_CBS_03339).

Voor de realisatie van de beoogde nieuwe tijdelijke bestemming dient het terrein te worden heringericht.  De verwevenheid van de verschillende door GAPA en de stad Antwerpen beoogde functies maken het evenwel niet mogelijk om het terrein zelf op te splitsen in een deel bestemd voor parkeren en een deel bestemd voor openbare ruimte.  Het gaat immers om een opsplitsing in wisselende tijd en ruimte per functie.  Het terrein zal op deze manier optimaal kunnen gebruikt worden voor alle beoogde activiteiten.  De inrichtingswerken zijn hierdoor evenwel ook niet op basis van gebruikte oppervlakte alleen op te splitsen. 

GAPA delegeert het opdrachtgeverschap voor de realisatie van de inrichtingswerken aan AG VESPA. Als gedelegeerd bouwheer zal AG VESPA instaan voor het nazicht en de goedkeuring van de vorderingsstaten en facturen van de inrichtingswerken. De aan AG VESPA gefactureerde bedragen zullen door AG VESPA worden betaald en op basis van het gedelegeerd opdrachtgeverschap doorgefactureerd worden aan GAPA.

De inrichtingswerken die geen betrekking hebben op parkeergerelateerde activiteiten zullen door AG VESPA rechtstreeks gefactureerd worden aan de Stad Antwerpen.  De stad Antwerpen ondertekent deze overeenkomst vanuit dit oogmerk dan ook mee als tussenkomende partij.

Juridische grond

Art. 57 §3 punt 1 van het gemeentedecreet.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bruikleenovereenkomst Spoor Oost tussen AGVESPA en GAPA met de stad als tussenkomende partij voor de tijdelijke invulling van de site Spoor Oost goed.

Artikel 2

Het college keurt de onderbruikleenovereenkomst Spoor Oost tussen GAPA en stad Antwerpen voor de tijdelijke invulling van de site Spoor Oost goed.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen