2015_CBS_10587 - Bestek GAC/2015/3456. Raamovereenkomst toners en inktcartridges - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van toners en inktcartridges werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3456 uitgeschreven. Op 8 december 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• ARP nv, Heerstraat 73, 3910,Neerpelt, met ondernemingsnummer BE 0508.525.567;
• Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853,Strombeek-Bever, met ondernemingsnummer BE 0465.406.592;
• Lyreco Belgium nv, Rue de Fond de Fourches 20, 4041,Vottem, met ondernemingsnummer BE 0406.469.194;
• MIMEOS sa, Chaussee De Louvain 431E,1380,Lasne, met ondernemingsnummer BE 0891.633.797;
• REPROCART bvba, Boekzitting 29,9600,Ronse, met ondernemingsnummer BE 0474.999.6949.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Reprocart bvba: De offerte wordt geweerd op basis van materiële onregelmatigheid, het niet naleven van de clausules uit de opdrachtdocumenten. De eigen catalogus werd niet toegevoegd aan de offerte.
• Staples Belgium bvba: De offerte wordt geweerd op basis van materiële onregelmatigheid, het niet naleven van de clausules uit de opdrachtdocumenten. De eigen catalogus werd niet toegevoegd aan de offerte.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. MIMEOS sa;
2. Lyreco Belgium nv;
3. ARP nv.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.