Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3314. Raamovereenkomst dierenvoeders voor dierenparken. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 11 september 2015 | 2015_CBS_07536 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van dierenvoeders werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3314 uitgeschreven. Op woensdag 25 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. Alle ingediende offertes voldoen aan de vereisten zoals gesteld in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en het bedrijf stadsontwikkeling getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium 'prijs', het bedrijf stadsontwikkeling beoordeelde het gunningscriterium 'biologische kwaliteit'. Dit leverde de volgende scores op:
| Firma | Score Prijs | Score Biologische kwaliteit | Totale score |
| Maaderij Van den Bergh bvba | 35,43 | 0 | 35,43 |
| Polderse zaadhandel nv | 70,00 | 0 | 70,00 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Op grond van bovenstaande argumentatie stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor de opdracht te gunnen aan de firma Polderse zaadhandel nv, Ettenhove 113 2940 Stabroek, met ondernemingsnummer BE 0418.653.483.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van dierenvoeders ten behoeve van de dierenparken van de stad Antwerpen, op basis van bestek GAC/2015/3314, aan Polderse zaadhandel nv, Ettenhove 113 2940 Stabroek, met ondernemingsnummer BE 0418.653.483.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst dierenvoeders | budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst dierenvoeders | budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |