2015_CBS_10315 - Bestek GAC/2015/3565 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een reisagentschap / destination management company voor de internationale missies. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

In oktober 2014 organiseerde de dienst bestuurszaken/externe relaties van de stad Antwerpen een handelsmissie naar Shanghai en Singapore, samen met het Gemeentelijk Havenbedrijf, AWDC en met de steun van de federale diplomatie en Flanders Investment & Trade. Het 30-jarige bestaan van de stedenrelatie was een goede aanleiding om de stad Antwerpen opnieuw op de kaart te zetten in Shanghai. 

Het concept van een brede missie, met de stad in de regisseursrol, is een plus gebleken. Ze draagt bij tot de realisatie van de stedelijke beleidsdoelstellingen (economisch, cultureel, sportief, …) en versterkt de positie van de stad Antwerpen in de internationale politiek. De specifieke relaties tussen besturen en steden worden bevorderd en de stad krijgt meer naamsbekendheid. De handel met/investering in Antwerpse (haven)bedrijven wordt gepromoot en delegatieleden kunnen onderling netwerken. Ook voor andere stakeholders als de UAntwerpen, VOKA, Essenscia en Agoria worden opportuniteiten gecreëerd.

De komende jaren ligt de focus op groeimarkten; momenteel is er inschatting dat er elk jaar één missie zal plaatsvinden. Net om die reden is het handig om bij elke missie telkens met hetzelfde agentschap te kunnen werken. Daarom werd er beslist een raamovereenkomst te ontwikkelen met een looptijd van 4 kalenderjaren om deze missies te begeleiden. Onder een missie wordt verstaan: een officieel bezoek van het stadsbestuur aan één of meerdere bestemmingen waarbij getracht wordt een uitgebreide externe delegatie te laten meereizen (deze definitie werd door het college goedgekeurd op zitting van 21 augustus 2015  onder jaarnummer 06906).

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijsvoorstel op een totaal van 60 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.