De verrekening van de recepties verloopt via bedrijfseigen middelen zoals opgenomen in de tabel in de kolom ‘boekingsadres’.
Bij beslissing van 22 maart 2004 (jaarnummer 495) keurde de gemeenteraad het reglement op de ‘Receptie en representatiekosten voor de stad Antwerpen’ goed.
Daarin wordt expliciet vermeld dat alle uitgaven hieromtrent dienen te gebeuren volgens de bestelprocedures die goedgekeurd zijn binnen de stad Antwerpen.
Artikel 2 van dit reglement omschrijft wat verstaan dient te worden onder de uitgaven voor recepties: “het aanbieden van hapjes en/of drank en de nodige materiële omkadering zoals zalen, planten en versieringen”.
In het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 wordt het budgethouderschap en het beheer van de middelen geregeld. Daarbij is als responsabilisering van de administratie een delegatiemogelijkheid voorzien om de bevoegdheid tot het aangaan van verbintenissen te verschuiven van het college naar een budgethouder. Het college blijft in wezen echter hoofdbudgethouder.
Conform de delegatiebevoegdheid zoals opgenomen in het Gemeentedecreet, blijft het college hoofdbudgethouder. Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van gedelegeerde budgethouders om transparant te werk te gaan.
Vanuit deze optiek leggen zij dan ook de planning van de nieuwjaarsrecepties voor de verschillende bedrijfseenheden ter kennisname voor aan het college. Concreet gaat het over onderstaande planning.
De gemiddelde kostprijs per verwachte deelnemer bedraagt 17,77 euro per persoon, inclusief btw. Daarnaast worden voor enkele recepties bijkomende kosten gemaakt in functie van zaalhuur of materialen.
Voor elke nieuwjaarsreceptie worden door de bedrijfsdirecteur de nodige afspraken gemaakt met de bevoegde mandatarissen.
|
Bedrijfseenheid |
Datum |
Locatie |
Aantal verwachte genodigden |
Boekingsadres |
Bevoegde mandataris |
|
bestuurszaken |
februari 2016 |
stadslocatie |
100 |
Budgetplaats: |
Bart De Wever |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/jeugd |
14 januari 2016 |
het Steen, Steenplein 1, 2000 Antwerpen |
75 |
Budgetplaats: |
Nabilla Ait Daoud |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/lokaal cultuurbeleid |
18 januari 2016 |
KAVKA |
200 |
Budgetplaats: |
Philip Heylen |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/Musea en Erfgoed |
12 januari 2016 |
Kolveniershof (Rubenianum) |
180 |
vzw Antwerpen Kunstenstad |
Philip Heylen |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/onderwijsbeleid |
29 januari 2016 |
IBO 't Stasjon voor BKO (regie onderwijs op netwerkmoment) |
100 |
Budgetplaats: |
Claude Marinower |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport |
5 februari 2016 |
Zwemcentrum Wezenberg |
250 |
vzw Antwerpen Sportstad |
Ludo Van Campenhout |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/stafdienst |
4 januari 2016 |
Vakbibliotheek Den Bell |
30 |
Budgetplaats: |
Ludo Van Campenhout |
|
districts- en loketwerking |
Geen |
Geen |
|
n.v.t. |
n.v.t. |
|
financiën |
19 januari 2016 |
’t Werkhuys, Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout |
110 |
Budgetplaats: |
Koen Kennis |
|
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale |
Geen |
Geen |
|
n.v.t. |
n.v.t. |
|
interne audit/inspectie financiën |
Geen |
Geen |
|
n.v.t. |
n.v.t. |
|
ondernemen en stadsmarketing |
29 januari 2016 |
Zaal Piaf, D'Herbouvillekaai 25, Antwerpen |
320 |
Budgetplaats: |
Bart De Wever |
|
personeelsmanagement |
28 januari 2016 |
|
200 |
Budgetplaats: |
Ludo Van Campenhout |
|
Werkhaven Antwerpen - nieuwjaarsontbijt |
januari 2016 (datum te bepalen) |
|
200 |
Budgetplaats: |
Marc Van Peel |
|
samen leven |
Geen |
Geen |
|
n.v.t. |
n.v.t. |
|
stadsbeheer |
22 januari 2016 |
Feestzaal Kielpark |
500 |
Budgetplaats: |
Philip Heylen |
|
stadsbeheer/vestigingen stadsreiniging |
8 januari 2016 15 januari 2016 29 januari 2016 5 februari 2016 |
Valkstraat Straalstraat Armstrongweg Uitbreidingsstraat |
600 |
Budgetplaats: |
Geen |
|
stadsontwikkeling |
15 januari 2016 |
De Kaai, Rijnkaai 94, Antwerpen |
270 |
Budgetplaats: |
Koen Kennis |
|
in samenwerking met AG GAPA |
Budgetplaats: C90 |
Volgens artikel 159 §2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 kan het college van burgemeester en schepenen het budgethouderschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur toekennen aan de gemeentesecretaris, die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.
De gemeentesecretaris kan deze bevoegdheid met betrekking tot bepaalde budgetten betreffende activiteitencentra delegeren aan andere personeelsleden van de gemeente. Hij moet daarbij rekening houden met het organogram van de gemeentelijke diensten. De betrokken personeelsleden kunnen de aan hen gedelegeerde bevoegdheid niet weigeren als hun functieomschrijving erin voorziet. Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het aan hen gedelegeerde budgethouderschap.
Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.
Het college neemt kennis van de planning van de nieuwjaarsrecepties 2016 van de verschillende bedrijfseenheden.