Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 18 maart 2011 (jaarnummer 2949) gunde het college het raamcontract voor het leveren en plaatsen van urinoirs en zelfreinigende toiletten en het daarbij horende technisch en hygiënisch onderhoud, op basis van onderhandelingsprocedure met (Europese) bekendmaking 2010/252 aan de nv Sanitronics International BV.
Het raamcontract voor leveren en plaatsen van urinoirs en zelfreinigende toiletten is verlopen op 7 april 2015. Het daarbij horende technisch en hygiënisch onderhoud was voor een periode van 8 jaar en loopt tot 27 juni 2020.
Op 6 juni 2015 (jaarnummer 6028) keurde het college goed dat de toiletunits Park Spoor Noord, Franklin Rooseveltplaats en Koningin Astridplein bij wijze van proefproject betalend werden gemaakt.
De afgelopen jaren stegen de kosten naar aanleiding van vandalisme spectaculair. Het druggebruik en vandalisme namen steeds toe in grote proporties in de zelfreinigende toiletunits op het Koningin Astridplein, Park Spoor Noord en Franklin Rooseveltplaats. De drugsspuiten leverden een gevaar op voor zowel de gebruikers als voor het onderhoudspersoneel.
Om het oneigenlijk gebruik tegen te gaan en een maximaal service level terug te kunnen realiseren voor de gewone gebruikers werd voorgesteld om de units, bij wijze van proefproject, betalend te maken.
Het proefproject is ten einde en wordt bestendigd. Op basis van de resultaten kan gesteld worden dat het betalend maken van de toiletunits een oplossing biedt aan het overlastprobleem en oneigenlijk gebruik van de units.
Volgende werd beslist omtrent:
1. de ontvangsten in de betalende openbare toiletten:
De looptijd voor het ophalen van klein geld loopt gelijk met de looptijd van het onderhoudscontract.
Sanitronics International BV stort maandelijks het bruto ontvangen bedrag (contanten + systeem mobiel-betaling) op rekening van de stad Antwerpen.
2. de kosten:
Sanitronics International BV stuurt maandelijks één factuur met:
In toepassing van artikel 26 §1, 3°, b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten (nabestelling) zal deze aanvullende opdracht gegund worden aan de oorspronkelijke leverancier bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de opdracht een aanpassing aan de bestaande sanitaire installaties betreft die om technische redenen van interoperabiliteit enkel door dezelfde leverancier kunnen worden uitgevoerd.
Het college keurt goed dat de toiletunits Park Spoor Noord, Franklin Rooseveltplaats, Koningin Astridplein en alle toiletunits die in de toekomst in gebruik worden genomen definitief betalend worden gemaakt.
Om de bijkomende kosten van 2015 te betalen keurt het college bestelbon 4005095832 goed voor de maandkosten verbonden aan het betalend maken van de toiletunits. De kosten, voor de periode van maart tot en met november 2015, bedragen 2.304,00 EUR + 483,84 EUR (21% btw) = 2.787,84 EUR. Voor de volgende jaren zal elk jaar een nieuwe bestelbon opgemaakt worden.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
maandkosten betalend maken toiletunits(periode maart tot en met november 2015) Sanitronics International BV |
2.787,84 EUR | budgetplaats:5151000000 budgetpositie:61414 functiegebied: 1SWN050308A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010610 budgetperiode:1500 |
4005095832 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
raming opbrengsten betalend maken toiletunits per maand 1.000,00 EUR (zowel systeem mobiel-betaling als contanten) periode maart tot en met november 2015 rekeningnummer: BE92 0910 1016 5023
|
9.000,00 EUR |
budgetplaats:5151000000 |
nvt |