De organisatorische kosten voor de introductiedag worden gedeeld door de stad Antwerpen en het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen.
De totale kosten voor de introductiedag - gedeelte voor rekening van de Stad Antwerpen worden geraamd op 3.515,05 EUR (op basis van 30 aanwezigen). De respectievelijke vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
In de zitting van 27 maart 2015 (jaarnummer 02454) keurde het college het nieuwe concept voor evenementen ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten goed.
Voor nieuw aangetreden posthoofden, hun medewerkers en eventuele ereconsuls organiseren de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen op vrijdag 30 oktober 2015 een "introductiedag Antwerpen". Voor deze doelgroep is België 'te ontdekken terrein'. Velen zijn nog nooit in Antwerpen geweest en kennen onze stad en haven niet goed. Het opzet van die dag is om de nieuwe ambassadeurs en hun medewerkers Antwerpen in brede zin beter te leren kennen.
Het programma is als volgt:
| 10u. |
Ontvangst stadhuis |
| 10u.15 | Presentatie Antwerpen deel 1 |
| 11u. | Rondleiding stadhuis |
| 11u.45 | Presentatie Antwerpen deel 2 |
| 12u.30 | Lunch stadhuis (met begroeting van burgemeester en schepenen) |
| 14u. | Havenrondvaart |
| 16u.30 | Einde |
De dienst bestuurszaken/externe relaties organiseert dit evenement om de relaties tussen de stad Antwerpen en belangrijke diplomatieke vertegenwoordigers te versterken.