Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Het door de vzw gederfde huurbedrag bedraagt 5.000,00 EUR.
Öger Tours staat in voor alle andere kosten verbonden aan het avondbezoek.
Volgens artikel 12 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Voor de terbeschikkingstelling van het door vzw Antwerpen Kunstenstad beheerde onroerende patriominium bestaat een retributiereglement dat de voorwaarden en modaliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
Het Museum aan de Stroom (MAS) organiseert van 23 oktober 2015 tot 24 januari 2016 de tentoonstelling 'Istanbul-Antwerpen. Twee havens, twee steden'. Dit project kadert in het internationale kunstenfestival Europalia dat Turkije als gastland in de kijker zet. Dit tentoonstellingsproject berust op een samenwerking tussen het MAS, Europalia en het Turkse Ministerie voor Cultuur en Toerisme. De MAS curatoren werken nauw samen met de Turkse curator, de toonaangevende architect Murat Tabanlioglu uit Istanbul. Hij is ook de vormgever van de tentoonstelling.
Op vrijdag 23 oktober 2015 van 18.30 uur tot 20.30 uur wenst touroperator Öger Tours, Flughafen 1, 40474 Düsseldorf, Duitsland een avondbezoek aan het Rubenshuis te organiseren voor de Turkse partners en internationale stakeholders van het project, met aansluitend hapjes en een netwerkingmoment. Het aantal genodigden bedraagt maximaal 100 personen.
De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zal het gezelschap verwelkomen.
Tabanlioglu Architects, het bureau van tentoonstellingscurator Murat Tabanlioglu, financiert de reis en verblijfskosten van 200 internationale gasten uit de architectuur-, kunst- en designwereld naar Antwerpen om de tentoonstelling te bezoeken en zorgt ook voor een bezoek van internationale design- en architectuurjournalisten aan het MAS. Deze internationale gasten worden ook uitgenodigd op de officiële opening van de tentoonstelling. In samenwerking met touroperator Öger Tours werkt Tabanlioglu Architects een meerdaags programma uit voor deze gasten.
Het initiatief van Tabanlioglu Architects levert aanzienlijke internationale promotie op voor de stad. Het gratis toegankelijk stellen van het Rubenshuis draagt dan ook bij tot de uitstraling van de stedelijke musea en de stad Antwerpen.
Tijdens de avondopening werken van 17.06 uur tot 21.00 uur: drie personeelsleden niveau D1-3, één personeelslid niveau C1-3 en één personeelslid niveau A1-3. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van het museum Rubenshuis, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor het avondbezoek door Tabanlioglu Architects op vrijdag 23 oktober 2015 van 18.30 uur tot 20.30 uur.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten op de avondopening voor Tabanlioglu Architects op vrijdag 23 oktober 2015 goed.