De totale uitgave bedraagt 344.075,60 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting als volgt:
Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de Politiezones is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
| fase | orgaan | datum | jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2015/137. Raamovereenkomst aankoop interventielampen - Goedkeuring | college | 29 juni 2015 | 00324 |
Lokale Politie Antwerpen wenst haar operationele diensten optimaal te voorzien van de standaard uitrusting. Diverse types interventielampen behoren tot dit pakket. Om hieraan te voldoen wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep af te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf de 7de dag na betekening van de sluitingsbrief.
Hiervoor werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/137.
De volgende geraamde aantallen zullen worden aangekocht:
| Jaar | Aantallen |
| 2015 | 500 stuks |
| 2016 | 500 stuks |
| 2017 | 500 stuks |
| 2018 | 250 stuks |
| 2019 | 250 stuks |
De federale politie en andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.
Om aan deze vraag te voldoen werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.
Er hebben vier firma's een offerte ingediend:
| firmanaam | adres |
| Polis-Service | Achterstenhoek 26, 2275 Lille |
| De Wandelstok bvba | Vrijwilligerstraat 2, 2340 Beerse |
| A6 Law Enforcement | Havenlaan 108-110, building E, 1000 Brussel |
| Dry Battery Sales | Hogenakkerhoekstraat 12, 9150 Kruibeke |
Volgende inschrijver is uitgesloten of zijn inschrijving bevat essentiële tekortkomingen en wordt dus niet geselecteerd:
| firmanaam | motivering |
| De wandelstok bvba | Inschrijver heeft niet de juiste inventaris ingediend. Op 7 juli 2015 werd via een erratum een aangepaste inventaris ter beschikking gesteld die de vorige verving. |
Volgende offertes worden nietig verklaard of onregelmatig bevonden:
| offertenaam | motivering |
| Polis Service – basisofferte – Nightstick TAC-300B | Leverancier heeft 3 lampen ter beschikking gesteld om te worden getest. Bij de lampen heeft de leverancier echter geen houder bijgeleverd. |
| Dry Battery sales nv – Basisofferte – Night Stick TAC300B - BAN0300B | Voor deze lamp heeft de inschrijver geen stalen ter beschikking gesteld om te worden getest en geen technische beschrijving van de lamp bij zijn offerte gevoegd. |
| Dry Battery Sales nv - Facultatieve variante - LED Lenser T² | De lamp om te testen werd geleverd zonder afneembare clip. Het bestek vraagt twee niet herlaadbare CR123 lithiumbatterijen en inschrijver voorziet AAA-batterijen. Dit is niet conform het bestek. |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden de volgende punten toegekend:
| firmanaam | prijs/50 punten | kwaliteit /30 punten | waarborgtermijn / 10 punten | leveringstermijn / 10 punten | totaal / 100 punten |
| A6 Law Enforcement - Asp poly triad light | 18,88 | 30 | 10 | 10 | 68,88 |
| Polis Service - Facultatieve variante - Streamlight PolyTac Led | 50 | 10 | 2 | 5,33 | 67,33 |
De firma A6 Law Enforcement bvba diende met de basisofferte Asp poly triad light de meest kwalitatieve, de meest voordelige regelmatige offerte in, rekening houdend met de gunningscriteria. De raamovereenkomst voor de aankoop van interventielampen wordt gegund aan de firma A6 Law Enforcement bvba, Havenlaan 108-110, gebouw E, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0440 026 147, tegen het inschrijvingsbedrag van 284.360,00 EUR + 59.715,60 EUR (21% btw) = 344.075,60 EUR voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van interventielampen voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma A6 Law Enforcement, Havenlaan 108-110, gebouw E, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0440 026 147 voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019.
Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de federale politie en andere lokale politiezones.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van interventielampen | 66.550,00 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60030 |
4006018008 |
| raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van interventielampen | naargelang de noden van het korps |
budgetplaats: 60030 Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018, 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |