De uitgave voor de aanvullende en pluswerken bedraagt 5.266,66 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| aanstellen architect voor totaalrestauratie Protestantse kerk. Gunning |
college | 30 december 2005 | 15554 |
| goedkeuring bestek GAC/2011/587 (PO/14712671) voor restauratie exterieur voorgevel. Perceel 1 (gevelwerken) en perceel 2 (glasramen). |
college | 23 december 2011 | 16939 |
| Ministerieel besluit toekenning voorlopige restauratiepremie | 17 december 2012 | ||
| gunning aan Pit Antwerpen nv tegen 800.094,93 EUR, exclusief btw |
college | 9 mei 2014 | 4883 |
Op 9 mei 2014 werd de opdracht voor de restauratie van de voorgevel toegewezen aan aannemer PIT Antwerpen nv. Na ontvangst van de definitieve belofte restauratiepremie (18 juli 2014) zijn de werken gestart op 1 oktober 2014. De werken zijn in uitvoering en lopen ten einde.
Tijdens de werken hebben zich onvoorziene werken voorgedaan.
Door de aannemer werden prijsofferten voor volgende verrekeningen ingediend.
Verrekening 1: zinken bekleding rond kolommen in de toren
Aanleiding:
Binnen de aanneming is voorzien de houten kolommen van de dakruiter te schilderen. Na afname van de verouderde, zinken bekleding blijkt dat de toestand van de kolommen zodanig is, dat schilderwerk niet voldoende is. De kolommen vertonen overlangse barsten. Er zijn aanwijzingen dat deze kolommen steeds bekleed waren met zink. Een nieuw bekleding met gepatineerde zink is aangewezen.
De offerte, verrekeningsvoorstel 6, ingediend door de aannemer:
Totaal in meer: 3.405,60 EUR, exclusief btw.
Verrekening 2: omwikkelen van deklatten en windroeden met lood
Aanleiding:
Bij uitname van de glas-in-loodpanelen blijkt dat de deklatten en windroeden omwikkeld zijn met lood. Dit is een historisch bijzondere en unieke uitvoering. Waar de glasramen herplaatst worden zonder voorzetbeglazing, worden de nieuwe deklatten en windroeden opnieuw omwikkeld met lood in overeenstemming met de oorspronkelijke toestand.
De offerte, verrekeningsvoorstel 7B, ingediend door de aannemer:
Totaal in meer: 271,01 EUR, exclusief btw.
Verrekening 3: stabiliseren balken houten loopvloer zolder
Aanleiding:
Bij het aanbrengen van leuningen aan de bestaande houten loopbruggen op de zolder blijkt dat een draagbalk aan de westzijde van de centrale loopbrug in slechte staat is. De houten balk is gebarsten aan de opleg. Om de draagkracht van de balk te herstellen zal aan weerszijden van de balk staalplaten, onderling verbonden door bouten, bevestigd worden.
De offerte, verrekeningsvoorstel 8, ingediend door de aannemer:
Totaal in meer: 400,00 EUR, exclusief btw.
Verrekening 4 : leveren en plaatsen klinken op poorten
Aanleiding:
Om het gebruiksgemak bij het bedienen van de 2 poorten te verbeteren, worden in plaats van enkel schuifgrendels ook klinken geplaatst.
De offerte, verrekeningsvoorstel 9, ingediend door de aannemer:
Totaal in meer : 276,00 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging
Met schrijven van 14 september 2015 diende PIT Antwerpen nv een gemotiveerd verzoek in voor een termijnverlenging van 15 werkdagen. Dit verzoek werd bewilligd.
Advies stadsbeheer
Voor bovenstaande verrekeningen is door architect Rudi Mertens advies gegeven. De nieuwe éénheidsprijzen zijn marktconform. De hoeveelheden zijn correct.
De gevraagde termijnverlenging van 10 werkdagen, gekoppeld aan de verrekeningen, wordt goedgekeurd, evenals de gevraagde termijnverlenging van 15 werkdagen, gekoppeld aan gemotiveerd verzoek.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
|
|
Onvoorzien |
Op vraag klant |
Wijziging uitvoering |
|
verrekening 1 |
|
|
3.405,60 EUR |
|
verrekening 2 |
|
|
271,01 EUR |
|
verrekening 3 |
400,00 EUR |
|
|
|
verrekening 4 |
|
276,00 EUR |
|
|
totaal |
400,00 EUR |
276,00 EUR |
3.676,61 EUR |
Voor deze verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 4.352,61 EUR + 914,05 EUR (21% btw) = 5.266,66 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen en een termijnverlenging van 10 werkdagen, vermeerderd met 15 werkdagen op basis van gemotiveerd verzoek.Aan de termijnverlenging zijn geen bijkomende kosten verbonden.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Protestantse kerk. Restauratiewerken |
5.266,66 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005107978 |