De marktconforme huurwaarde voor de kelderruimtes in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 25,00 euro per bruto m² per jaar. De vergoeding voor de gevraagde ruimte bedraagt dus (37.2 m² + 53,7 m² =) 90,9 m² x 25,00 euro = 2272,50 euro/jaar, te indexeren. De ontvangsten worden integraal bestemd ter financiering van het Bell-project.
AG VESPA staat voorlopig nog in voor de facturatie totdat deze bij de stad Antwerpen operationeel wordt, met name vanaf januari 2016. (*)
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling ruimtevragen die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok C op de Luchtbalsite.
Het college keurde op 14 juli 2014 (jaarnummer 7148) goed om 2 kelderruimtes in blok C aan de Havanastraat ter beschikking te stellen van de lokale politie voor tijdelijke opslag van meubilair van einde juni tot en met 31 augustus 2014 tegen een totale gebruiksvergoeding van 380,00 EUR. Deze inkomsten dienden terug te vloeien naar de stad Antwerpen.
Stadsbeheer stelde vast dat de lokale politie deze 2 kelders nog steeds ingebruik heeft en de lokale politie vraagt om dit gebruik nog verder te verlengen.
In zitting van 28 oktober 2011 (jaarnummer 14889) keurde het college goed dat de lokale politie voor haar afdelingen fotolabo en PITIP (opleiding interventie) een volledige bijkomende verdieping marktconform huurt in blok C van de Luchtbalkazerne en dat de opbrengst ervan te bestemd wordt voor het Bellproject. Deze in huur name is tijdelijk in afwachting van de realisatie van het masterplan van de site. In de argumentatie was wel uitdrukkelijk opgenomen dat het ging om de volledige verdieping met uitzondering van de centrale ICT-ruimte van de stad die te allen tijde toegankelijk moet blijven voor nazicht of interventie.
Op 30 mei 2013 vroeg de lokale politie om toch toegang te verlenen tot het patchlokaal aan de techniekers en permanentie van ICT Politie om een vlotte dienstverlening voor hun gebruikers te verzekeren. In samenspraak met Digipolis werd dit toegestaan.
Inmiddels heeft de politie een deel van het netwerklokaal ingenomen voor hun eigen server, nieuwe bewakingscamera's geplaatst en deze geïntegreerd in het cameranetwerk van LPA. De beelden worden 30 dagen bewaard. Indien de stad nood heeft aan die beelden, kunnen die worden opgevraagd.
Het stedelijk MANAP-knooppunt zit nog altijd in dit netwerklokaal, De mensen van Digipolis die interventies doen aan het netwerk, kunnen te allen tijde in het datalokaal.
In voorbereiding op de interne verhuis van de lokale politie op de Luchtbal en de aanpassingswerken die hierbij nodig waren in blok C, moesten de lokalen die de afdeling PITIP gebruikt tegen 1 juli 2014 leeggemaakt worden. Het meubilair moest gedurende enkele maanden (volgens plan tot einde augustus 2014) tijdelijk gestockeerd worden. De lokale politie bleef te ruimtes tot op heden verder gebruiken voor opslag van ander materiaal en vraagt om in functie van de uitbreiding van het korps en nog lopende verhuisbewegingen de lokalen in de kelderr verder te mogen huren.
Het gaat om opslag van reservemateriaal voor collectief gebruik van operationelen, scenariowanden, kleine bouwmaterialen, ensceneringsstukken ed die gebruikt worden voor de opleidingen van operationelen, bewaring materialen die slechts zelden in gebruik worden genomen maar wel beschikbaar moeten zijn, reservematerialen voor oefeningen en stages,…
LP | Havanastraat 5| vraag tot verlenging gebruik kelderruimtes in blok C en in gebruik name serverlokaal
De huisvestingscommissie neemt op 21 september 2015 kennis van het feit dat de lokale politie nog steeds gebruik maakt van 2 kelderruimtes in blok C aan de Havanastraat voor tijdelijke opslag van meubilair en adviseert om hiervoor de jaarlijkse vergoeding van 2.272,50 aan te rekenen voor de periode van 1 september 2014 tot 31 augustus 2015.
De huisvestingscommissie adviseert op 21 september 2015 gunstig om 2 kelderruimtes in blok C aan de Havanastraat verder ter beschikking te stellen van de politie voor tijdelijke opslag van meubilair van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016 tegen een indexeerbare gebruiksvergoeding van 2.272,50 EUR.
De huisvestingscommissie adviseert om het gebruik van de netwerkruimte (serverlokaal) mee op te nemen in de ter beschikking stelling van de eerste verdieping van blok C aan de lokale politie en de overeenkomst daaraan aan te passen (gemeenschappelijk gebruik). Het ruimtegebruik wordt uitgebreid met lokaal 01.14 (15 m²) tegen de geldende voorwaarden maar zonder bijkomende vergoeding en de lokale politie verbindt zich ertoe de camerabeelden van de site buiten de omheining door te geven aan SB wanneer erom gevraagd wordt.
Het college bekrachtigt dat de kelderruimtes -01.42 (37,2 m²) en -01.43 (53,7 m²) in blok C van de Luchtbalkazerne sinds 1 september 2014 in gebruik gebleven zijn door de lokale politie en keurt goed dat hiervoor een gebruiksvergoeding van 2.461,87 euro wordt aangerekend. De inkomsten dienen terug te vloeien naar den Bell.
Het college keurt goed dat het gebruik van de twee kelderruimtes -01.42 (37,2 m²) en -01.43 (53,7 m²) in blok C van de Luchtbalkazerne door de lokale politie met een jaar verlengd wordt tot 30 september 2016 en keurt goed dat hiervoor een indexeerbare marktconforme gebruiksvergoeding van 2.272,5 euro wordt aangerekend. De inkomsten dienen terug te vloeien naar den Bell.
Het college geeft opdracht aan AG VESPA om de gebruiksvergoeding te innen en door te storten aan de stad ten voordele van den Bell tot deze facturatie bij de stad operationeel wordt.
Het college keurt goed om het gebruik van de netwerkruimte (serverlokaal) mee op te nemen in de ter beschikking stelling van de eerste verdieping van blok C aan de lokale politie en de overeenkomst daaraan aan te passen (gemeenschappelijk gebruik). Het ruimtegebruik wordt uitgebreid met lokaal 01.14 (15 m²) tegen de geldende voorwaarden maar zonder bijkomende vergoeding en de lokale politie verbindt zich ertoe de camerabeelden van de site buiten de omheining door te geven aan SB wanneer erom gevraagd wordt.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon | |
| marktconforme bezettingsvergoeding voor 2 lokalen (90.9 m²) ingenomen door de lokale politie van 1 september 2014 tot 30 september 2015 | 2461,87 euro, te indexeren | Budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500 |
klantenorder: zie (*) |
|
| marktconforme bezettingsvergoeding voor 2 lokalen (90.9 m²) ingenomen door de lokale politie van 1 oktober 2015 tot 31 december 2015 | 568,12 euro, te indexeren |
|
klantenorder: zie (*) |
|
| marktconforme bezettingsvergoeding voor 2 lokalen (90.9 m²) ingenomen door de lokale politie van 1 januari 2016 tot 30 september 2016 | 1704,39 euro, in maandelijkse schijven van 189,38 euro, te indexeren |
|
klantenorder: zie (*) |