De financiële gevolgen worden verrekend via vzw Antwerpen Kunstenstad.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het Museum aan de Stroom (MAS) organiseert van 23 oktober 2015 tot 24 januari 2016 de tentoonstelling 'Istanbul-Antwerpen. Twee havens, twee steden'. Dit project kadert in het internationale kunstenfestival Europalia dat Turkije als gastland in de kijker zet.
Dit tentoonstellingsproject berust op een samenwerking tussen het MAS, Europalia en het Turkse Ministerie voor Cultuur en Toerisme. De MAS curatoren werken nauw samen met de Turkse curator, de toonaangevende architect Murat Tabanlioglu uit Istanbul. Hij is ook de vormgever van de tentoonstelling.
De Antwerpenaren, in het bijzonder degenen met Turkse migratie achtergrond, worden betrokken bij het project via een 'Groeten uit Istanbul'-actie. Mensen op bezoek in Istanbul worden opgeroepen een postkaartje naar het MAS te sturen. Deze worden in de sporenruimte van de tentoonstelling op de derde verdieping van het MAS gepresenteerd.
De persconferentie van de tentoonstelling vindt plaats op donderdag 22 oktober 2015 vanaf 10.45 uur in het MAS.
De opening van de tentoonstelling 'Istanbul-Antwerpen. Twee havens, twee steden' vindt plaats op donderdag 22 oktober 2015 vanaf 18.30 uur in het MAS.
Voor de goede organisatie van de opening is de aanwezigheid vereist van 5 personeelsleden niveau D en 3 personeelsleden niveau C van 19.15 uur tot 22.00 uur. Voor 1 personeelslid niveau C is de aanwezigheid vereist van 18.30 uur tot 23.00 uur om de afbraak van het evenement mee in goede banen te leiden.
Programma persconferentie:
|
ontvangst persgenodigden in het MAS; |
|
welkom in de tentoonstellingszaal op de derde verdieping door de directeur van het MAS; |
|
toelichting door de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten, door een vertegenwoordiger van de Turkse overheid en de directeur van Europalia International; |
|
rondleiding doorheen de tentoonstelling door de curator en vormgever van de tentoonstelling; |
|
lunch in het museumcafé. |
Programma opening:
|
ontvangst van de genodigden; |
|
welkom door de directeur van het MAS en toespraken door de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten, een vertegenwoordiger van de Turkse staat en de commissaris-generaal van Europalia Turkije; |
|
introductie en rondleiding door de curator en vormgever van de tentoonstelling; |
|
einde bezoek tentoonstelling en receptie. |
Alle genodigden kunnen de tentoonstelling in het MAS op donderdag 22 oktober 2015 bezoeken tot 21.30 uur.
Europalia neemt de tentoonstelling 'Istanbul-Antwerpen. Twee havens, twee steden' in het MAS mee in zijn nationale en internationale communicatie als één van de drie hoofdtentoonstellingen van het Europalia-festival. In ruil daarvoor mag Europalia 100 gasten uit de Belgische en Turkse kunst- en diplomatische wereld uitnodigen op de openingsavond (22 oktober 2015 vanaf 18.30 uur) van de tentoonstelling. Tabanlioglu Architects, dat de tentoonstelling cureert, betaalt de reis en verblijfskosten van 200 internationale gasten uit de architectuur-, kunst- en designwereld naar Antwerpen om de tentoonstelling te bezoeken en zorgt ook voor een bezoek van internationale design- en architectuurjournalisten aan het MAS. Deze internationale gasten van Tabanlioglu Architects zullen ook uitgenodigd worden op de officiële opening van de tentoonstelling.
De stad Antwerpen verwelkomt tijdens de opening op 22 oktober 2015 een 100-tal gasten uit de Antwerpse en Vlaamse kunstwereld, sponsors van de stedelijke musea en protocollaire genodigden.
Gelet op de beperkte capaciteit van bankettingzaal 9Beaufort op de negende verdieping van het MAS (max. 200 personen) en het verwachte aantal aanwezigen op de officiële opening (350-400 personen), zal ook de achtste verdieping van het MAS mee worden ingeschakeld om al deze gasten op een gepaste manier te ontvangen. Op de achtste verdieping van het MAS en in 9Beaufort vinden toespraken plaats en wordt een receptie gegeven.
De gasten van de openingsavond zullen bovendien ook worden rondgeleid in de tentoonstellingsruimte op de derde verdieping van het MAS. Om de nodige logistieke voorbereidingen te kunnen treffen en de avond op een gepaste manier te laten verlopen (achtergrondgeluiden, vermenging bezoekersstromen, …) dient het MAS na sluitingstijd van het museum uitzonderlijk volledig gesloten te worden voor het publiek, met uitzondering van de genodigden.
Tevens worden er voldoende medewerkers voorzien, van de reguliere bewakingsfirma van het MAS, om de avond vlot te laten verlopen.
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Het college keurt goed dat op donderdag 22 oktober 2015 de persconferentie en de opening van de tentoonstelling 'Istanbul-Antwerpen. Twee havens, twee steden' plaatsvinden in het Museum aan de Stroom.
Het college keurt goed dat het Museum aan de Stroom op donderdag 22 oktober 2015 vanaf 17.00 uur de deuren sluit voor het publiek en enkel toegankelijk is voor de genodigden van de opening van de tentoonstelling 'Istanbul-Antwerpen. Twee havens, twee steden'.
Het college vaardigt op donderdag 22 oktober 2015 de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten af voor de persconferentie en opening van de tentoonstelling 'Istanbul-Antwerpen. Twee havens, twee steden' in het Museum aan de Stroom.