Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De oorsponkelijke bestelling 4005138670 voor de aankoop van twee drinkwaterfonteinen in het districtshuis van Berchem werd goedgekeurd met collegebesluit 2015_CBS_06311.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Er is een (bij bestelbon 4005138670) correctiebestelling 4105028272 opgemaakt voor betaling van factuur van Aqualex met referentie VF1508-172 (intern factuurnummer 5106270649).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
aankoop twee drinkwaterfonteinen districtshuis Berchem Aqualex bvba, Pontstraat 2a, 8791 Waregem BE0822110137 Reknr: BE98 0016 0232 3293 |
104,06 EUR | budgetplaats: 5121500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SSB030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1500 |
4105028272 |