2015_RVBAGSO_00119 - AGSO_PAT/VP_13/639247_Thibautstraat65 - Gunning Aannemer + budgetverhoging - Goedkeuring

in onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW) 

Het bedrag opgenomen in de masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 181.336,60 moet worden bijgevraagd.

Het dossier komt in aanmerking voor subsidie AGIOn op de capaciteitspot 2013.

Er is een principeakkoord bekomen op 03/12/2013 voor een bedrag van € 284.050,37

De stedelijke dotatie bedraagt dan nog € 307.496,89

Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 29/11/2013 heeft de Raad van bestuur het projectvoorstel “Lagere School De Hoedjes van Papier” goedgekeurd met onderstaande bedragen :

Op 18 juni 2014 werd Radar Architecten BVBA, Pretoriastraat 46, 2600 Antwerpen-Berchem, als architect van dit project aangesteld.

Het voorwerp van de opdracht, vermeldt in de projectdefinitie, omvatte:

De werken nodig voor de realisatie van de dubbele lagere school en het in orde brengen van de

opmerkingen uit het brandpreventieplan zijn:

- Het plaatsen van een bijkomende overdekte speelplaats

- Het aanpassen van de turnzaal zodat deze kan gebruikt worden als bijkomende refter.

- Het compartimenteren van de traphallen

- Aanpassen van de vluchtdeuren in de juiste draairichting

- Het plaatsen van rookkoepels en brandhaspels

- Het vernieuwen van de sanitaire infrastructuur

- Het opdelen van de omkleedruimte bij de turnzaal tot een kleedruimte voor jongens en een

kleedruimte voor meisjes.

Tijdens de voorstudie heeft de architect het voorstel gedaan om niet de turnzaal om te bouwen tot refter, maar een uitbreiding te maken aan de bestaande refter, met aansluitend een nieuwe luifel als overdekte speelplaats.

Vooraleer het bestek gepubliceerd werd, maakten de architecten een raming op. Deze raming concludeerde dat deze wijziging van de scope binnen het voorgestelde budget paste : 

Het bestek SO/13/639247 werd door Radar architecten bvba opgemaakt en gepubliceerd op 7 juli 2015 als een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

De gunningscriteria van toepassing bij de gunning van de opdracht zijn :

De opening van de offertes vond plaats op 01/09/2015 in de lokalen van AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen. 4 Firma’s hebben een offerte ingediend.

Nr         Naam             Postcode woonplaats                prijs excl BTW                  prijs incl BTW

1                  Dillen              2490 Balen                                    € 510.547,85                     € 617.762,90

2                  Menbo            2910 Essen                                     € 417.008,32                     € 504.580,07

3                  Pit                  2950 Kapellen                                € 397.804,51                     € 481.343,46        

4                  Buyse             9160 Lokeren                                 € 497.073,32                     € 601.458,72

Alle offertes werden door het bestuur als regelmatig beschouwd.

Alle 4 werden ze uitgenodigd voor een onderhandelingsronde.

Er werd onderhandeld op 28 en 30/09/2015 met de 4 aannemingsbedrijven over de prijzen en de planning.

De onderhandelingen vonden plaats in de lokalen van AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen

De best and final offers zijn ingestuurd op 12/10/2015 te AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.

Alle firma’s hebben een BAFO ingediend :

Na het rekenkundig nazicht en verwerking van leemten werden volgende scores toegekend :

PRIJS (70 punten)

(score wordt gegeven op basis van de regel van 3)

Nr         Naam             Postcode woonplaats                prijs incl BTW                   score

1                  Pit                  2950 Kapellen                                € 462.049,57                       70                            

2                  Menbo             2910 Essen                                    € 492.975,34                       65,61      

3                  Buyse             9160 Lokeren                                 € 557.980,97                       57,97

4                  Dillen              2490 Balen                                     € 571.185,72                      56,63

PLANNING (30 punten)

Volgende zaken werden aan alle inschrijvers meegedeeld tijdens de onderhandelingen :

-          Deadline brandcompartimentering : 15/04/2016

-          Tot eind juni zit de school volledig vol : 14 klaslokalen in gebruik, ook de refter wordt momenteel als klaslokaal mee gebruikt.

-          Vanaf september 2016 zijn er nog 10 klaslokalen in gebruik

-          Tot eind juni zijn er 2 directies in de school aanwezig (Het Vliegertje en De hoedjes van Papier)

-          Sanitair moet voldoende beschikbaar blijven tijdens de werken.

Menbo:

-          brandcompartimenteringswerken tijdens de paasvakantie (28/03/2016 tot 10/04/2016) => de deadline van 15/04/2016 wordt gehaald en de school heeft geen hinder van de werken

-          voorziet tijdens de paasvakantie ook de grondwerken, funderingswerken en vloerplaat van de refter => na de paasvakantie is de refter terug beschikbaar. Geeft minimale hinder voor de school, maar geeft voorsprong op de ruwbouwwerken tijdens de grote zomervakantie.

-          Geen werken tussen paasvakantie en zomervakantie omwille van overvolle school

-          Voorziet ruwbouwwerken en dakwerken van de refter en overdekte speelplaats tijdens de zomervakantie => meest hinderlijke werfinrichting tijdens de vakantie

-          Voorziet volledige renovatie van de sanitaire units in blok A en B tijdens de zomervakantie (werken lopen door tijdens de bouwvakantie)

-          Voorziet afwerking van de refter, sanitair blok C en speelplaats tegen 18 november 2016 (voorlopige oplevering) => Deze werken hebben minder hinder voor de school gezien de klaslokalen in blok A en B gelegen zijn.

=>  Score : 30

PIT

-          brandcompartimenteringswerken starten 1 week voor de paasvakantie (21/03/2016 tot 1/04/2016) => de deadline van 15/04/2016 wordt gehaald maar de school heeft hinder van de werken

-          Voorziet 1 week voor de paasvakantie de grondwerken + riolering aan de refter => refter is niet toegankelijk tijdens deze werken => grote hinder voor de school

-          voorziet tijdens de paasvakantie ook de grondwerken, funderingswerken en vloerplaat van de refter => na de paasvakantie is de refter terug beschikbaar. Geeft minimale hinder voor de school, maar geeft voorsprong op de ruwbouwwerken tijdens de grote zomervakantie.

-          Tijdens de paasvakantie wordt gestart met de renovatie van het sanitair in blok A, aansluitend worden de sanitairen in blok B gerenoveerd => werken tot begin juli => grote hinder voor de school

-          Voorziet volledige opbouw en afwerking van de refter en renovatie van het sanitair in blok C tijdens de zomervakantie + september => oplevering op 26 september

=>  Score : 7,5

BUYSE

-          brandcompartimenteringswerken tijdens de paasvakantie (28/03/2016 tot 10/04/2016) => de deadline van 15/04/2016 wordt gehaald en de school heeft geen hinder van de werken

-          Geen werken tussen paasvakantie en zomervakantie omwille van overvolle school

-          Voorziet volledige renovatie van de sanitaire units in blok A en B tijdens de zomervakantie (werken lopen door tijdens de bouwvakantie)

-          Voorziet alle werken  van de refter en speelplaats vanaf de zomervakantie tot 3 november 2016 (voorlopige oplevering). Uit de planning is echter niet af te leiden welke soort werken op welk moment voorzien zijn => impact op de school voor de werken vanaf september 2016 is moeilijk in te schatten.

=>  Score : 22,5

DILLEN

-          brandcompartimenteringswerken tijdens de paasvakantie (28/03/2016 tot 10/04/2016) => de deadline van 15/04/2016 wordt gehaald en de school heeft geen hinder van de werken

-          Tijdens de paasvakantie wordt gestart met de renovatie van het sanitair in blok B, werken lopen tot half september => grote hinder voor de school

-          Voorziet ruwbouwwerken en dakwerken van de refter en overdekte speelplaats tijdens de zomervakantie => meest hinderlijke werfinrichting tijdens de vakantie

-          Voorziet volledige renovatie van de sanitaire units in blok C tijdens de zomervakantie

-          Voorziet de renovatie van het sanitair in blok A tijdens september en oktober 2016 => breekwerken zijn hinderlijk voor de school

-          Voorziet afwerking van de refter en speelplaats vanaf september tot 21 november 2016 (voorlopige oplevering)

=>  Score : 15

Finale rangschikking op basis van beide scores

Nr         Naam             Postcode woonplaats                prijs incl BTW                   Totale score op 100

1                  Menbo          2910 Essen                                      € 492.975,34                       95,61      

2                  Buyse             9160 Lokeren                                 € 557.980,97                      80,47

3                  Pit                    2950 Kapellen                                € 462.049,57                     77,5                         

4                  Dillen              2490 Balen                                      € 571.185,72                     71,63

zie 'aanleiding en context'

In toepassing van het artikel 26, §2, 1°, sub d van de wet van 15 juni 2006, juncto artikel 105,§2, 1° KB, plaatsing 15 juli 2011, zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

(limiet van € 600.000 excl. BTW niet overschreden)

December 2015 : goedkeuring Agion

Januari 2016 : gunning aannemer

Paasvakantie 2016 : uitvoering brandcompartimentering + grondwerken voor uitbreiding refter

Juli - augustus 2016 : ruwbouwwerken refter en renovatie sanitaire units in blok A en B

september - november : afwerking refter en renovatie sanitair blok C

18 november 2016 : voorlopige oplevering