Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).
|
|
Projectvoorstel |
Aanbesteding |
Fase gunning |
|
Bouwkost (BK) |
€ 836.885,44 |
€ 852.067,85 |
€ 923.762,68 |
|
Perceel 1 |
n.v.t. |
€ 663.727,77 |
€ 756.260,22 |
|
Perceel 2 |
n.v.t. |
€ 188.340,08 |
€ 167.502,45 |
|
Erelonen (architect + EPB + VC) |
€ 94.429,97 |
€ 102.885,55 |
€ 99.337,41 |
|
Werkingsmarge bij verbouwing |
(15%) € 125.532,82 |
€ 135.825,07 |
(10%) € 92.376,27 |
|
Index / PH |
€ 56.316,63 |
€ 20.013,81 |
€ 12.589,98 |
|
|
|
|
|
|
Totaal |
€ 1.110.792,28 |
€ 1.110.792,28 |
€ 1.128.066,34 |
Extra op te vragen budget: 17.274,06 EUR.
Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.
N.v.t.
Op 27 juni 2014 keurde de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goed, met een totale projectkost van 2.884.857,36 EUR.
De aanleiding voor dit project is het capaciteitstekort voor kleuters dat werd vastgesteld na de aanmeldingsperiode in april 2012. Tegen september 2012 werden er enkele spoed capaciteitsprojecten gerealiseerd, waarvan één op de site in de Van den Hautelei te Deurne. Achter het toenmalige dienstencentrum 'Den Tip' werden tijdelijk modulaire units geplaatst voor de opstart van een nieuwe kleuterschool. Op 16 oktober 2013 keurde de taskforce goed dat AGSO deze school verder ontwikkelt in het gebouw ‘Den Tip’.
Op 24 oktober 2014 keurde de Raad van Bestuur goed dat het project wordt opgesplitst in een nieuwbouw- en een renovatieproject. Dit beslissingsdocument gaat enkel over het deel renovatie. Voor dit renovatieproject werd een totale projectkost van 1.110.792,28 EUR goedgekeurd, te verwezenlijken tegen juli 2016. De naakte bouwkost in dit voorstel werd geraamd op 836.885,44 EUR, incl. BTW.
Op 1 december 2014 werd het architectenbureau 'Cuypers & Q architecten' aangesteld (kleine pool) voor het omvormen van het gebouw 'Den Tip' tot schoolgebouw. Het bestek SO_14_725834 werd door hen opgemaakt.
De totale bouwkost werd hierbij geraamd op 852.067,85 EUR, incl. BTW met volgende opsplitsing per perceel:
Gunning van perceel 1: renovatie, nieuwbouw sanitair en buitenaanleg
De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open aanbesteding.
Het betreft een opdracht voor werken.
De opdracht is bekendgemaakt op 21 augustus 2015.
De opening van de offertes vond plaats op 29 september 2015 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.
5 firma's hebben een offerte ingediend (gerangschikt volgens prijs):
Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau en Pat/VP. Er werden door de inschrijvers verschillende opmerkingen gemaakt m.b.t. tot de hoeveelheden. Deze werden gecontroleerd door het architectenbureau en verwerkt in 3P door Pat/VP.
Finale rangschikking van de regelmatige offertes (nagerekende bedragen, gerangschikt volgens prijs):
Na prijsonderzoek en prijsvergelijking werden er geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld.
Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage.
Het definitieve gunningsbedrag voor Total Projects bvba, Langvoort 17 te 2430 Laakdal bedraagt 756.260,22 EUR incl. BTW.
Gunning van perceel 2: leveren en plaatsen stalen luifel
De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open aanbesteding.
Het betreft een opdracht voor werken.
De opdracht is bekendgemaakt op 21 augustus 2015.
De opening van de offertes vond plaats op 29 september 2015 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.
5 firma's hebben een offerte ingediend (gerangschikt volgens prijs):
Volgende offertes worden door het bestuur onregelmatig bevonden omdat zij niet conform zijn met het veiligheids- en gezondheidsplan (art. 30 van het KB van 25/01/2011):
Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht uitgevoerd door het architectenbureau en Pat/VP leverde volgende definitieve rangschikking op van de regelmatige offertes (nagerekende bedragen, gerangschikt volgens prijs):
Na prijsonderzoek en prijsvergelijking werden er geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld.
Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage.
Het definitieve gunningsbedrag voor Janssens bvba, Hoekstraat 6 te 3950 Bocholt bedraagt 167.502,45 EUR incl. BTW.
---
De totale bouwkost wordt hierna geraamd op 923.762,68 EUR incl. BTW, met volgende opsplitsing per perceel:
In fase gunning wordt volgens de projectenflow een werkingsmarge van 10% gereserveerd.
De totale projectkost bedraagt hierdoor 1.128.066,34 EUR incl. BTW (incl. erelonen, werkingsmarge en index), een stijging van 17.274,06 EUR t.o.v. de laatst goedgekeurde projectkost.
Op grond van het administratief en technisch nazicht van de offertes stelt Patrimonium/Vastgoedprojecten voor om:
Perceel 1 (renovatie, nieuwbouw sanitair en buitenaanleg) te gunnen aan de firma Total Projects bvba, Langvoort 17 te 2430 Laakdal, OND BE 0466.827.346;
Perceel 2 (leveren en plaatsen stalen luifel) te gunnen aan de firma Janssens bvba, Hoekstraat 6 te 3950 Bocholt, OND BE 0439.339.328.
In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om:
De gunning goed te keuren van perceel 1 (renovatie, nieuwbouw sanitair en buitenaanleg) aan de firma Total Projects bvba, Langvoort 17 te 2430 Laakdal, OND BE 0466.827.346 voor een bedrag van 625.008,45 EUR + 131.251,77 EUR (21 % BTW) = 756.260,22 EUR incl. BTW;
De gunning goed te keuren van perceel 2 (leveren en plaatsen stalen luifel) te gunnen aan de firma Janssens bvba, Hoekstraat 6 te 3950 Bocholt, OND BE 0439.339.328 voor een bedrag van 138.431,78 EUR + 29.070,67 EUR (21 % BTW) = 167.502,45 EUR incl. BTW;
Een budgetverhoging van 17.274,06 EUR goed te keuren voor het project “Van den Hautelei 79, Renovatie” waardoor de totale projectkost resulteert in 1.128.066,34 EUR.
Uitvoering beslissing:
Patrimonium/Vastgoedprojecten.
Communicatiestrategie:
Beleidsbuzz.
Projectnr. 095
Te verrekenen op:
PV SCC 00 CB 095
OD_0503