2015_RVBAGSO_00120 - Patrimonium Vastgoedprojecten, Lamorinièrestraat 10-16, Renovatiewerken, Doorlichtingsproject - Scopewijziging projectvoorstel - Goedkeuring

De bouwkost voorzien in het goedgekeurde projectvoorstel van 26/06/2015 was € 504.999,92.

De scopewijzing heeft volgende financiële gevolgen:

1. extra budget voor het bouwen van een luifel : + € 91.012,52

2. onttrekken budget vervanging lichtstraat: - € 196.330,54

De nieuwe bouwkost bedraagt: € 399.681,90

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Het dossier betreft een AGIOn-dossier waarvoor subsidies worden aangevraagd op de reguliere pot 2015 en 2016.

Aandeel AGIOn: 60% bij SEC 
Aandeel AGSO: 40% bij SEC 

Het AGIOn-aandeel wordt voorlopig door PAT/VP geraamd op € 256.595,78

Hiervan is op 05/10/2015 € 91.550,17 aangevraagd op de reguliere pot 2015 ( = deel werken raamcontracten )

Hiervan wordt € 165.045,61 aangevraagd op de reguliere pot 2016 ( = deel werken niet raamcontracten )

Opmerking:  
Gezien de projectkost hoger is dan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze: 
Architect: via kleine pool, Karuur architecten. 
EPB: via raamcontract 
Veiligheidscoördinator: via raamcontract 
Aannemer : gedeelte via raamcontract – gedeelte via open aanbesteding 

Scopewijziging projectvoorstel:

Volgende wijzigingen worden aangebracht aan het op 26 juni 2015 door de Raad van Bestuur goedgekeurde projectvoorstel:

1. bouwen van een luifel

Volgende opmerking werd niet vermeld in het GPP maar wordt mee opgenomen in het dossier uit te voeren door PAT/VP (al dan niet op advies van IDPB)

B. Onvoldoende overdekte buitenruimte

Volgens de vragenlijst van het ministerie van onderwijs en vorming, welke de onderwijsinspectie hanteert om de bewoonbaarheid en veiligheid van de leer- en werkomgeving van de scholen te controleren, is er op de Campus Mercator onvoldoende overdekte buitenruimte.Volgens de richtlijn minimum 1m² overdekte speelplaats per leerling, zal er nog 180m² overdekte speelplaats bijgebouwd worden. 

2. Het vervangen van de lichtstraat:

Gebouw B: De vervanging van de lichtstraat in de refter zal als een Energiebesparend project in samenwerking met Imea/Eandis worden voortgezet.  Op 14/09/2015 keurde de directeur Patrimonium het projectvoorstel en de uitvoering voor de vervanging van de lichtstraat goed, planonnummer SO15/998661.  De vervanging evenals het voorziene budget wordt uit dit projectvoorstel genomen. 

n.v.t.

n.v.t.

Fasering werken raamcontracten:

Offertes raamcontracten naar AGIOn: 01/10/2015

Start werken raamcontracten: 01/2016

datum voorlopige oplevering: 15/04/2016

Fasering werken niet raamcontracten:

Keuze architect: 08/2015

Voorontwerpen : 15/09/2015

Indienen bouwaanvraag: 11/2015

Aanbesteding werken: 01/04/2016

Opening biedingen: 28/04/2016

Raad van Bestuur gunning werken: 31/05/2016

Datum gunning aannemer: 30/06/2016

Datum start uitvoering: 01/08/2016

Datum voorlopige oplevering: 15/12/2016