Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. 21% BTW)
|
|
Laatst goedgekeurde status Raad van Bestuur d.d. 29/05/2015 |
Nieuwe status
|
Verschil |
|
Bouwkost (BK) |
1.411.747,23 EUR |
1.670.630,00 EUR |
258.882,77 EUR |
|
Ereloon algemeen: (architect + EPB + VC) |
148.738,25 EUR
|
175.360,46 EUR
|
26.622,21 EUR |
|
Werkingsmarge |
141.174,72 EUR (10%) |
167.063,00 EUR (10%) |
25.888,28 EUR
|
|
Index / PH |
122.496,78 EUR |
72.495,56 EUR |
- 50.001,22 EUR |
|
|
|
|
|
|
Totaal |
1.824.156,98 EUR |
2.085.549,02 EUR |
261.392,04 EUR |
Extra op te vragen budget: 261.392,04 EUR.
Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Op 27 juni 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
| Onderwerp | Beslissingsorgaan / datum | Bedrag |
| Verbouwing van ontmoetingscentrum Den Tip tot schoolgebouw met achterliggend nieuwbouw volume voor turnzaal, refter en instapklas. | Raad van Bestuur d.d. 27/06/2014 | 2.884.857,36 EUR |
Op 24 oktober 2014 keurde de Raad van Bestuur goed dat het project wordt opgesplitst in een nieuwbouw- en een renovatieproject. Dit beslissingsdocument heeft enkel betrekking op het nieuwbouwproject.
De laatst goedgekeurde projectkost voor het nieuwbouwproject (Raad van Bestuur, d.d. 29/5/2015) bedraagt 1.824.156,98 EUR. De naakte bouwkost in dit voorstel werd geraamd op 1.411.747,23 EUR (incl. 21% BTW), te verwezenlijken tegen augustus 2017.
De architectuuropdracht voor het nieuwbouwproject werd op 2 juni 2015 gegund aan het architectenbureau Cuypers & Q. Het voorontwerp werd op 19 oktober 2015 voorgesteld, waarbij de architect een gedetailleerde raming bezorgde. Deze raming ligt hoger dan de initieel goedgekeurde bouwkost.
Dit beslissingsdocument betreft de aanvraag tot verhoging van het budget.
Volgende wijzigingen worden aangebracht aan het op 27 juni 2014 door de Raad van Bestuur goedgekeurde projectvoorstel:
1. Raming bouwkost turnzaal
De raming van de bouwkost werd bij het projectvoorstel opgemaakt op basis van de financiele norm E-70 gehanteerd door AGIOn. Hierbij werd geen onderscheid gemaakt tussen de functies van de verschillende schoollokalen. Met andere woorden: de kostprijs van 1 m2 turnzaal wordt even hoog ingeschat als 1 m2 klaslokaal, ook al heeft deze turnzaal een dubbele verdiepingshoogte. Daar waar in een ‘standaard’ project (bv. de bouw van een volledige school) er meer klassen en circulatie zijn t.o.v. de ‘duurdere’ functies zoals turnzaal en sanitair, is in dit project de verhouding tussen beiden nadelig voor het budget.
Omwille van de dubbele verdiepingshoogte wordt voor de turnzaal de standaard m2-prijs vermenigvuldigd met factor 1,4. (1.330 EUR/m2 x 1,4 = 1.862 EUR/m2 turnzaal)
2. Gevolgen van de gewijzigde inplanting van de nieuwbouw op het terrein
2.1 Oppervlakte aan te leggen buitenruimte
Voorafgaand het projectvoorstel werd de mogelijke inplanting van de nieuwbouw besproken met de dienst stedenbouw. Hierbij werd door de dienst stedenbouw geadviseerd om het hoge volume (hoogte turnzaal 7 m) centraal op de site te plaatsen, zodat de 45-graden-regel (regel die de hoogte van de bebouwing bepaalt in relatie tot de afstand tot de perceelsgrens) gerespecteerd werd.
De centrale inplanting van het nieuwe gebouw had als belangrijkste gevolg dat de resterende open ruimte versnipperd was en bijgevolg niet inzetbaar als speelplaats. Er werd afgesproken met het district Deurne dat de school gebruik kon maken van het plein voor het gebouw Den Tip als speelplaats. De ruimte rondom de nieuwbouw hoefde hierdoor niet volledig aangelegd te worden. Er werd in de raming van het projectvoorstel rekening gehouden met 500 m2 aan te leggen buitenverharding.
Bij de nieuwe volumestudie uitgevoerd door het architectenbureau blijkt dat er alternatieve inplanting van de nieuwbouw mogelijk is. Door de turnzaal deels ondergronds te bouwen, kan het volume tegenaan de achterste perceelsgrens geplaatst worden. Hierdoor ontstaat er tussen de nieuwbouw en het gebouw Den Tip een aaneengesloten buitenruimte van ca. 950 m2 die ingezet kan worden als speelplaats.
Deze oplossing biedt ons het voordeel dat heel de speelplaatsoppervlakte gerealiseerd kan worden op het terrein van de school, tussen het bestaande gebouw en de nieuwbouw. In functie van toezicht biedt dit een grote meerwaarde. Tevens is de school niet meer afhankelijk van de afspraken, te maken met het district Deurne. (Initieel was er immers te weinig speelplaatsoppervlakte, waardoor dubbel gebruik van het speelplein vóór de school noodzakelijk was.)
Om de budgetverhoging te beperken, wordt de eenheidsprijs van de verharding bewust laag gehouden.
2.2 Oppervlakte bij te bouwen fietsenstalling
Door de nieuwe inplanting van de nieuwbouw kan de bestaande fietsenstalling niet behouden blijven, waardoor een volledig nieuwe fiestenstalling voorzien dient te worden.
--
Bovenstaande wijzigingen zorgen voor een stijging van de geraamde bouwkost met 258.882,77 EUR (incl. 21% BTW).
Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Gunning architect: juni 2015
Voorontwerp en budgetraming: september 2015
Bouwaanvraag en aanbesteding: januari 2016
Publiceren aanbesteding: maart 2016
Goedkeuring gunning aannemer naar raad van bestuur: mei 2016
Gunning aannemer: juni 2016
Start uitvoering: augustus 2016
Voorlopige oplevering / ingebruikname: augustus 2017
Projectnr. 543
Te verrekenen op
PV SCC 00 CB 543
OD_0503