Terug

2015_RVBAGSO_00118 - Patrimonium Van Den Hautelei 79, Nieuwbouw - Budgetverhoging projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 30/10/2015 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Carine Sneyers

Afwezig

Gerda Van Staeyen; Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Leen Verbist; Alex Tanguy

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Bavo Smits
2015_RVBAGSO_00118 - Patrimonium Van Den Hautelei 79, Nieuwbouw - Budgetverhoging projectvoorstel - Goedkeuring 2015_RVBAGSO_00118 - Patrimonium Van Den Hautelei 79, Nieuwbouw - Budgetverhoging projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. 21% BTW)

 

Laatst goedgekeurde status

Raad van Bestuur d.d. 29/05/2015

Nieuwe status

 

Verschil

Bouwkost (BK)

1.411.747,23 EUR

 1.670.630,00 EUR

 258.882,77 EUR

Ereloon algemeen:

(architect + EPB + VC)

148.738,25 EUR

 

175.360,46 EUR

 

26.622,21 EUR

Werkingsmarge

141.174,72 EUR

(10%)

167.063,00 EUR

(10%)

25.888,28 EUR

 

Index / PH

122.496,78 EUR

72.495,56 EUR

- 50.001,22 EUR

 

 

 

 

Totaal

1.824.156,98 EUR

2.085.549,02 EUR

261.392,04 EUR



Extra op te vragen budget: 261.392,04 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Op 27 juni 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Onderwerp Beslissingsorgaan / datum Bedrag
Verbouwing van ontmoetingscentrum Den Tip tot schoolgebouw met achterliggend nieuwbouw volume voor turnzaal, refter en instapklas. Raad van Bestuur d.d. 27/06/2014 2.884.857,36 EUR

Op 24 oktober 2014 keurde de Raad van Bestuur goed dat het project wordt opgesplitst in een nieuwbouw- en een renovatieproject. Dit beslissingsdocument heeft enkel betrekking op het nieuwbouwproject.

De laatst goedgekeurde projectkost voor het nieuwbouwproject (Raad van Bestuur, d.d. 29/5/2015) bedraagt 1.824.156,98 EUR. De naakte bouwkost in dit voorstel werd geraamd op 1.411.747,23 EUR (incl. 21% BTW), te verwezenlijken tegen augustus 2017.

De architectuuropdracht voor het nieuwbouwproject werd op 2 juni 2015 gegund aan het architectenbureau Cuypers & Q. Het voorontwerp werd op 19 oktober 2015 voorgesteld, waarbij de architect een gedetailleerde raming bezorgde. Deze raming ligt hoger dan de initieel goedgekeurde bouwkost.

Dit beslissingsdocument betreft de aanvraag tot verhoging van het budget.

Argumentatie

Volgende wijzigingen worden aangebracht aan het op 27 juni 2014 door de Raad van Bestuur goedgekeurde projectvoorstel:

1. Raming bouwkost turnzaal

De raming van de bouwkost werd bij het projectvoorstel opgemaakt op basis van de financiele norm E-70 gehanteerd door AGIOn. Hierbij werd geen onderscheid gemaakt tussen de functies van de verschillende schoollokalen. Met andere woorden: de kostprijs van 1 m2 turnzaal wordt even hoog ingeschat als 1 m2 klaslokaal, ook al heeft deze turnzaal een dubbele verdiepingshoogte. Daar waar in een ‘standaard’ project (bv. de bouw van een volledige school) er meer klassen en circulatie zijn t.o.v. de ‘duurdere’ functies zoals turnzaal en sanitair, is in dit project de verhouding tussen beiden nadelig voor het budget. 

Omwille van de dubbele verdiepingshoogte wordt voor de turnzaal de standaard m2-prijs vermenigvuldigd met factor 1,4. (1.330 EUR/m2 x 1,4 = 1.862 EUR/m2 turnzaal)

2. Gevolgen van de gewijzigde inplanting van de nieuwbouw op het terrein

2.1 Oppervlakte aan te leggen buitenruimte

Voorafgaand het projectvoorstel werd de mogelijke inplanting van de nieuwbouw besproken met de dienst stedenbouw. Hierbij werd door de dienst stedenbouw geadviseerd om het hoge volume (hoogte turnzaal 7 m) centraal op de site te plaatsen, zodat de 45-graden-regel (regel die de hoogte van de bebouwing bepaalt in relatie tot de afstand tot de perceelsgrens) gerespecteerd werd.

De centrale inplanting van het nieuwe gebouw had als belangrijkste gevolg dat de resterende open ruimte versnipperd was en bijgevolg niet inzetbaar als speelplaats. Er werd afgesproken met het district Deurne dat de school gebruik kon maken van het plein voor het gebouw Den Tip als speelplaats. De ruimte rondom de nieuwbouw hoefde hierdoor niet volledig aangelegd te worden. Er werd in de raming van het projectvoorstel rekening gehouden met 500 m2 aan te leggen buitenverharding.

Bij de nieuwe volumestudie uitgevoerd door het architectenbureau blijkt dat er alternatieve inplanting van de nieuwbouw mogelijk is. Door de turnzaal deels ondergronds te bouwen, kan het volume tegenaan de achterste perceelsgrens geplaatst worden. Hierdoor ontstaat er tussen de nieuwbouw en het gebouw Den Tip een aaneengesloten buitenruimte van ca. 950 m2 die ingezet kan worden als speelplaats.

Deze oplossing biedt ons het voordeel dat heel de speelplaatsoppervlakte gerealiseerd kan worden op het terrein van de school, tussen het bestaande gebouw en de nieuwbouw. In functie van toezicht biedt dit een grote meerwaarde. Tevens is de school niet meer afhankelijk van de afspraken, te maken met het district Deurne. (Initieel was er immers te weinig speelplaatsoppervlakte, waardoor dubbel gebruik van het speelplein vóór de school noodzakelijk was.)

Om de budgetverhoging te beperken, wordt de eenheidsprijs van de verharding bewust laag gehouden.

2.2 Oppervlakte bij te bouwen fietsenstalling

Door de nieuwe inplanting van de nieuwbouw kan de bestaande fietsenstalling niet behouden blijven, waardoor een volledig nieuwe fiestenstalling voorzien dient te worden.

--

Bovenstaande wijzigingen zorgen voor een stijging van de geraamde bouwkost met 258.882,77 EUR (incl. 21% BTW).

De totale projectkost bedraagt hierna 2.085.549,02 EUR. Een stijging van 261.392,04 EUR t.o.v. de laatst goedgekeurde projectkost.

Juridische grond

Gezien de projectkost ≥ 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Fasering

Gunning architect: juni 2015

Voorontwerp en budgetraming: september 2015

Bouwaanvraag en aanbesteding: januari 2016

Publiceren aanbesteding: maart 2016

Goedkeuring gunning aannemer naar raad van bestuur: mei 2016

Gunning aannemer: juni 2016

Start uitvoering: augustus 2016

Voorlopige oplevering / ingebruikname: augustus 2017

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in doorstroomcapaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs
1SLW030503 - Voldoende infrastructuur biedt plaats aan elke lerende die zich aandient

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging van 261.392,04 EUR goed.

Artikel 2

Projectnr. 543

Te verrekenen op

PV SCC 00 CB 543

OD_0503


Bijlagen

  • Financieringstabel PF 543 - Van den Hautelei, nieuwbouw