2015_RVBAGSO_00117 - Patrimonium Vastgoedprojecten_Mellinetplein 13, 2600 Berchem_renovatiewerken, doorlichtingsproject_SO/15/902333_ - scopewijziging met aanvraag budgetverhoging_gunning meerwerken_gunning turntoestellen - Goedkeuring

Na gunning van de meerwerken reeksen 1 en 2, en rekening houdend met de nog te maken gunning van de vloeren kleedkamers en de turntoestellen resulteert dit in een nieuwe bouwkost. Daar de werken nog maar pas zijn aangevangen, wordt op deze nieuwe bouwkost opnieuw 10% werkingsmarge voorzien.

 Het verschil met de goedgekeurde projectkost (fase gunning) bedraagt 82.223,23 euro. Dit bedrag wordt bijgevraagd om de werken "vloer kleedkamers" en "vaste turntoestellen" te kunnen gunnen, en om voldoende werkingsmarge te behouden om de werken verder te kunnen voltooien ifv. de volgende doorlichting.

Dit beslissingsdocument betreft ook de gunning van de werken "vernieuwen vloer kleedkamers" en "leveren en plaatsen vaste turntoestellen".

- Aan de aannemer VMG-De Cock werd gevraagd een verrekeningsvoorstel op te maken voor het uitbreken en plaatsen van nieuwe vloertegels in de kleedkamers. Dit VV9 bedraagt € 20.057,17 incl. btw.

- Aan raamcontractant Janssen-Fritsen werd offerte gervaagd voor het leveren en plaatsen van nieuwe turntoestellen in de turnzaal. De offerte bedraagt € 28.998,73 incl. btw.

 Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 82.223,23 euro wordt bijgevraagd.

Gezien de projectkost > 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 23 maart 2015 heeft het Directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd met volgende projectkost :

Dit project omvat alle werken nodig om de opmerkingen in functie van de doorlichting te realiseren. Een klein deel van de werken worden uitgevoerd in eigen beheer met een raamcontractant, het betreft compartimenteringswerken. Alle andere werken werden uitbesteed aan een extern architectenbureau 'ArchitectenStudio', omdat voor een deel van deze werken ook een bouwvergunning was vereist. Deze werken omvatten;

- renovatie sanitair blok speelplaats en onder turnzaal ifv. capaciteit;

- renovatie turnvloer;

- plaatsen nieuwe brandtrap. 

De aannemers voor bovenvernoemde werken werden gegund, dit resulteerde in volgend projectkost in fase gunning;

De werken werden gestart eind september 2015. Bij de uitvoering hebben zich reeds een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijk dossier opgedrongen. Dit resulteerde in een reeks meerwerken Reeks 1 en 2 waarbij het totaal van de verrekeningsvoorstellen en aangepast ereloon voor een bedrag van € 23.096,14 werden goedgekeurd door de Manager VP. Dit bedrag werd opgevangen in de werkingsmarge, die daardoor bijna volledig op is.

De vloer van de kleedkamers naast de turnzaal zijn in zeer slechte staat; veel tegels liggen los of zijn beschadigd. Aan de aannemer werd gevraagd offerte op te maken voor het uitbreken en plaatsen van nieuw tegels. Op 5 oktober 2015 werd op de werkgroep beslist de renovatie van deze vloeren mee op te nemen in het project. De kost voor deze werken bedraagt € 20.057,17 incl. btw.

Bij de gunning van de werken werd vergeten de kost voor het leveren en plaatsen van nieuwe vaste turntoestellen, een perceel dat nog moet gegund worden aan raamcontractant Janssen-Fritsen, mee op te nemen in de bouwkost. Ook deze kost ten bedrage van € 28.998,73 incl. btw wordt nu bij de nieuwe bouwkost geteld.  

PAT/VP acht deze werken nodig om de renovatie ten gronde uit te voeren.

- voor de werken van Janssen-Fritsen;

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van sportmateriaal schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/026 uit.

In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2011 werd dit raamcontract gegund aan de firma Janssen-Fritsen nv, Klaverbladstraat 2 te 3560 Lummen.

In het bestek werd het AGSO als doelgroep van de opdracht opgenomen (hoofdstuk I, artikel I.2 - identiteit van de opdrachtgever).

De goed te keuren bestelling gebeurt volgens de bepalingen van het raamcontract.

- voor de werken van VMG-De Cock;

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26 par.1/

KB plaatsing artikel 110

KB plaatsing artikel 105 par.1, 4