Terug

2015_CBS_08625 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/146. Aankoop kledij voor onthaalpersoneel. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_08625 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/146. Aankoop kledij voor onthaalpersoneel. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_08625 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/146. Aankoop kledij voor onthaalpersoneel. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 121.532,42 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting.

  • 22.800,96 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015;
  • 98.731,46 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016, 2017 en 201 waarbij op afroep zal besteld worden.

Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie antwerpen. Raamcontract kledij voor onthaalpersoneel - stopzetting GAC/2013/2154 en GAC/2014/2449 bestek en procedure - Goedkeuring college 4 juli 2014 7099
Lokale Politie Antwerpen. Raamcontract kledij voor onthaalpersoneel - GAC/2014/2449 - Stopzetting - Goedkeuring college 23 januari 2015 507
Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/146. Aankoop kledij voor onthaalpersoneel - Goedkeuring
college 17 april 2015 3090


Om de continuïteit van de magazijnwerking en de tijdige levering van de kledij voor het onthaalpersoneel (bestaande uit 50 medewerkers) te garanderen, dient een nieuw raamcontract te worden gesloten.

In 2013 werd hiervoor reeds een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2154 uitgeschreven en in 2014 een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2449. Hiervoor werden geen offertes ingediend. Om dit dossier alsnog te kunnen gunnen, werden de technische vereisten aangepast.

Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van kledij voor onthaalpersoneel gedurende de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018.

Hiertoe werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/146 (jaarnummer 3090).

 


 

Argumentatie

Volgende firma diende een offerte in:

Firma Adres
Confectiebedrijf Celesta Nieuwstraat 105, 8560 Wevelgem


De firma Celesta diende als enige een gunstige offerte in. De aankoop van onthaalkledij voor Lokale Politie Antwerpen kan gegund worden aan de firma Celesta, Nieuwstraat 105, 8560 Wevelgem, ondernemingsnummer BE0413989664, tegen 22.800,96 EUR (21% btw inbegrepen) voor 2015 en 98.731,46 EUR (21% btw inbegrepen) voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 waarbij op afroep zal besteld worden.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure LPA/2015/146 voor het sluiten van een raamovereenkomst op afroep beginnend 2015 en eindigend 2018 voor het leveren van onthaalkledij voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Celesta, Nieuwstraat 105, 8560 Wevelgem.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van kledij voor onthaalpersoneel voor Lokale Politie Antwerpen 22.800,96 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500

4006018162
leveren van kledij voor onthaalpersoneel voor Lokale Politie Antwerpen 98.731,46 EUR (21% btw inbegrepen)

 

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600-1700-1800

 

Voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_06_30_Verslag van nazicht van de offertes.doc