Het college nam in zitting van 9 oktober 2015 (jaarnummer 08381) kennis van de aanvraag van het Pius X - instituut, VIIde Olympiadelaan 25 te 2020 Antwerpen om de loop 100 jaar Pius X-Corrida te organiseren met aankomst in park 'Den Brandt' op 30 oktober 2015. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Jaarlijks organiseert de school een loop van de school naar park 'Den Brandt'. Dit jaar wordt de loop grootser aangepakt naar aanleiding van het 100-jarig bestaan van de school en wordt dit sportevenement uitgebreid voor de volledige school. Dit wil zeggen dat er 1.600 leerlingen van het secundair zullen deelnemen samen met 400 leerlingen van het kleuter- en het lager onderwijs én 200 leraren. In totaal ongeveer 2.200 deelnemers.
De voorgestelde route is:
Abdijstraat-Wittestraat-De Bosschaertstraat-VIIde Olympiadelaan oversteken-Boomsesteenweg-Cyriel Buyssestraat-Karel Mestdaghplein-Lodewijk Mortelmansstraat-Hof van Mols-Valaarstraat-Berkenrijslaan-Dr.Veeckmanslaan-Heistraat-Frans De Cortlaan-Berkenlaan-Kastanjelaan en dan richting ingang park 'Den Brandt'.
De start wordt gegeven om 13.00 uur in de Abdijstraat door 500 leerlingen van de derde graad. Op het einde van de Cyriel Buyssestraat sluiten de 650 leerlingen uit de tweede graad aan. De laatste groep leerlingen van het secundair, de eerste graad, sluit om 13.30 uur aan in de Berkenrijslaan. Rond 13.50 uur is de aankomst voorzien aan park 'Den Brandt' en daar sluiten de allerjongste deelnemers aan bij de loop.
De organisatie is ook in onderhandeling met het Koninklijk Paleis, de aanwezigheid van Prins Laurent behoort tot de mogelijkheden.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er is geen medische inzet vereist. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van 100 jaar Pius X - Corrida, zoals hierboven beschreven, op 30 oktober 2015 met aankomst in park 'Den Brandt' goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.