De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Up With People brengt van 26 oktober tot 2 november 2015 een bezoek aan Antwerpen en verzorgt een optreden in zaal Elckerlyc. Up with People is een onafhankelijke non-profit organisatie zonder religieuze of politieke banden. Zij werd in 1965 opgericht door J. Blanton Belk en viert dit jaar haar 50-jarig bestaan. Up with People biedt aan jongeren een internationale en interculturele ervaring aan en gebruikt haar muzikale show om een boodschap van hoop en goodwill in de wereld te brengen. Gevraagd wordt om de cast, bestaande uit 100 jongeren van 25 verschillende nationaliteiten, te ontvangen in het stadhuis op maandag 26 oktober 2015 om 16.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale cast van Up With People ontvangen wordt in het stadhuis op maandag 26 oktober 2015 om 16.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn wordt afgevaardigd.