Voor de prijsopgave wordt aan de inschrijvers een vaste korting in eurocent gevraagd op de door de Federale overheidsdienst economie vastgestelde dagelijkse maximumprijs voor aardolieproducten gevraagd. Daarnaast kan de leverancier een jaarlijkse kostprijs aanrekenen voor het beheer van het kaartensysteem.
Er werd een raming voor dit dossier opgesteld op basis van de vermoedelijke jaarlijkse bestelhoeveelheden die in titel III.5 van het bestek worden vermeld.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De huidige raamovereenkomst die alle stadsvoertuigen en voertuigen van aanverwante organisaties in motorbrandstoffen voorziet loopt op 31 januari 2016 ten einde. Om de continuïteit van de tankbeurten en bijhorende tankregistraties te verzekeren is de opmaak van een nieuw bestek noodzakelijk.
Het voertuigencentrum wenst een raamovereenkomst voor de levering van brandstoffen voor motorvoertuigen met bijhorend tankkaartsysteem af te sluiten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3274 uit te schrijven.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De technische bekwaamheid van de leveranciers kan worden aangetoond door een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming in de reeks producten waarop de opdracht betrekking heeft en dit gedurende de laatste 3 jaar. Uit deze omzetcijfers dient te blijken dat de inschrijver gedurende ieder jaar van deze periode ten minste de vermoedelijke jaarlijkse bestelhoeveelheden heeft geleverd die in de technische bepalingen van dit bestek worden omschreven, en dit afzonderlijk voor alle opgegeven brandstoftypes.
De inschrijver toont verder voor dezelfde periode ook relevante ervaring aan in het beheren van minstens 3 automatische betalingssystemen van hetzelfde type als datgene in zijn offerte wordt aangeboden, en levert voor deze opdrachten documenten ter staving aan (met hierin minimaal de naam van de opdrachtgever, het adres, de uitvoeringsperiode en een attest van goede uitvoering. Enkel opdrachten die een vloot van minimaal 100 voertuigen omvat komen voor dit selectiecriterium in aanmerking.
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met onderstaande gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2015/3274 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van brandstoffen voor motorvoertuigen met bijhorend tankkaartensysteem goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst brandstoffen | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 614131 functiegebied: 1TSB120501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |