2015_CBS_08791 - GAC/2015/3493. Aankoop en plaatsing kluizen voor loket vreemdelingenzaken, administratief centrum Hoboken en studentenloket. - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Om de verouderde kluizen te vervangen zodat zij voldoen aan de veiligheidsnormering en verzekeringsdekking, wenst de bedrijfseenheid districts- en loketwerking over te gaan tot de aankoop van nieuwe kluizen voor het loket vreemdelingenzaken, het administratief centrum Hoboken en het studentenloket.

De bedrijfseenheid districts- en loketwerking heeft reeds een offerte opgevraagd aan onderstaande firma's:

• Weber Security bvba, Autolei 348, 2160 Wommelgem met ondernemingsnummer BE 0884.693.943;
• Taki bvba, Bredabaan 706, 2170 Merksem met ondernemingsnummer BE 0465.848.141;
• Safehouse nv, Bisschoppenhoflaan 579, 2100 Deurne met ondernemingsnummer BE 0445.266.127;
• Manutan nv, Industrielaan 30, 1740 Ternat met ondernemingsnummer BE 0414.642.831.

Aangezien het bedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 EUR exclusief btw, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3493 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.

Volgende firma's dienden een offerte in:

• Taki bvba, Bredabaan 706, 2170 Merksem met ondernemingsnummer BE 0465.848.141;
• Safehouse nv, Bisschoppenhoflaan 579, 2100 Deurne met ondernemingsnummer BE 0445.266.127.

Beide inschrijvers werden geschikt bevonden.

De bedrijfseenheid districts- en loketwerking beoordeelde de offertes op technisch vlak. De voorgestelde modellen voldeden aan de gevraagde technische eisen. Om deze reden is het aangewezen om de opdracht toe te wijzen aan de goedkoopste inschrijver Taki bvba voor een bedrag van 7.477,40 EUR exclusief btw.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor de aankoop van nieuwe kluizen voor het loket vreemdelingenzaken, het administratief centrum Hoboken en het studentenloket, te gunnen aan de firma Taki bvba, Bredabaan 706, 2170 Merksem met ondernemingsnummer BE 0465.848.141.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van artikelen 67 tot 79.