Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van absorberende korrels werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3249 uitgeschreven. Op 26 augustus 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. Er werden geen abnormale prijzen vastgesteld.
Er werd nagekeken of de offertes voldoen aan de technische bepalingen van het bestek.
De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Prijs | Kwaliteit | Totaal | |
| Brenntag nv | 53,85 | 26,25 | 80,10 |
| Arivic bvba | 70 | 13,50 | 83,50 |
| AEP bvba | 62,22 | 24,75 | 86,97 |
Op 7 oktober 2015 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht op basis van de hogervermelde motivatie toe te wijzen aan AEP bvba, Brasschaatsebaan 31/2, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer BE 0473.838.565.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van absorberende korrels, op basis van bestek GAC/2015/3249, aan AEP bvba, Brasschaatsebaan 31/2 , 2970 Schilde, met ondernemingsnummer BE 0473.838.565.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst absorberende korrels |
bbudgetplaats: 5212000000 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst aborberende korrels | budgetplaats: 5212000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA020410 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |