2015_CBS_08745 - Fondsen. EFRO - Communicatie 'Europa in je buurt'. Factuur provincie Antwerpen. Vastlegging - Goedkeuring

Er werd op voorhand nagegaan of de stad Antwerpen voor de mede-organisatie van het evenement kon aansluiten bij de raamovereenkomst die de provincie Antwerpen heeft afgesloten voor communicatieopdrachten. Dit werd bevestigd.

De kosten die aangerekend werden door het communicatiebureau voor de organisatie van het evenement op 3 mei 2015 bedragen in totaal 45.904,68 EUR. De kosten werden door de provincie als opdrachtgever geprefinancierd. In overeenstemming met de gemaakte afspraken, die vervat zitten in een afsprakennota, factureert de provincie nu 50% of 22.952,34 EUR door aan de stad Antwerpen. 

De uitgaven werden voorzien bij profitcenter 530 op functiegebied 1HSB010104A00000 in het kader van EFRO-communicatie. Deze kosten zijn 100% subsidiabel (50% EFRO- en 50% Hermes-financiering). De ontvangsten staan eveneens gebudgetteerd. 

Het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) Doelstelling 2 programma 2007–2013 financiert projecten die in de stad worden uitgevoerd. In het kader van dit subsidieprogramma moet aan een aantal communicatieverplichtingen voldaan worden. Het in de kijker zetten van de realisaties van met EFRO gefinancierde projecten rond de dag van Europa (9 mei), is daar een onderdeel van. 

In uitvoering van het strategisch communicatieplan verbonden aan het Europees doelstelling 2 programma EFRO D2 worden door het EFRO-contactpunt provincie Antwerpen samen met het EFRO-contactpunt van de stad Antwerpen communicatie-initiatieven ontwikkeld.

Naar aanleiding van de dag van Europa organiseerden de EFRO-contactpunten van de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen gezamenlijk een publieksevenement in de stad op 3 mei 2015: 'Europa in je buurt'. Op deze dag konden burgers kennis maken met de positieve impact van Europa in hun buurt en werden lopende en gerealiseerde projecten uit diverse Europese programma`s in de kijker gezet, om zo de doelstellingen uit de communicatiestrategie mee in te vullen. De kosten voor dit evenement werden gelijk verdeeld tussen provincie en stad. De organisatie van het evenement werd uitbesteed aan een extern communicatiebureau.

De provincie Antwerpen heeft een lopende raamovereenkomst voor communicatieopdrachten waarbinnen de opdracht werd toegekend aan het bureau Prophets. De aanbestedende overheid is de rechtspersoon provincie Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen. De provincie Antwerpen treedt op als opdrachtencentrale.

De provincie Antwerpen heeft de kosten geprefinancierd en vraagt, op basis van de factuur van het communicatiebureau, de terugbetaling door de stad Antwerpen van 50% van de kosten of 22.952,34 EUR.