Terug

2015_CBS_08788 - Bestek GAC/2015/3115. Raamovereenkomst kleine veegmachines met uitrusting voor ijzelbestrijding - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_08788 - Bestek GAC/2015/3115. Raamovereenkomst kleine veegmachines met uitrusting voor ijzelbestrijding - Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_08788 - Bestek GAC/2015/3115. Raamovereenkomst kleine veegmachines met uitrusting voor ijzelbestrijding - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Volgens het wagenplan van Stadsbeheer dienen er de komende vier jaar acht kleine veegmachines te worden vervangen. In dezelfde periode zijn ook acht werktuigdragers die op fietspaden worden ingezet voor ijzelbestrijding aan vervanging toe. Tegenwoordig zijn er nieuwe toestellen op de markt die de twee voorgaande machines tot één werktuig combineren. Deze toestellen kunnen zeer eenvoudig worden omgebouwd van een veegmachine naar een toestel voor ijzelbestrijding en andersom. Deze aankoop zal hierdoor een reductie teweegbrengen van het aantal gemotoriseerde voertuigen met 50% en een geraamde kostenbesparing van ongeveer 36%.

Het voertuigencentrum vraagt om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten, zodat deze machines de komende periode op een vlotte en uniforme wijze besteld kunnen worden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3115 uit te schrijven.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De geschiktheid zal worden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:

  • De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële- economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening. (die de overheid zelf zal opvragen).De aanbestedende overheid zal de current-ratio, acid ratio, brutomarge, netto-rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
  • De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat zal worden beoordeeld aan de hand van volgend criteria:

Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten, het leveren van kleine veegmachines, tijdens de laatste 5 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

De minimumwaarde van het totaal der referentiecontracten op 5 jaar wordt bepaald op 350.000 euro.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • hoeveelheden;
  • kostprijs.

De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest gunstige,  regelmatige inschrijving, rekening houdend met volgende gunningcriteria:

  • Prijs veegmachine: 65 punten;
  • Prijs onderhoudscontract: 15 punten;
  • Prijs wisselstukken: 5 punten;
  • Prijs uurtarief herstellingen: 5 punten;
  • Kwaliteit: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0303 - De publieke ruimte is proper
1SWN030308 - De veegfrequentie is optimaal afgestemd op de gewenste beeldkwaliteit
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0303 - De publieke ruimte is proper
1SWN030310 - Een gerichte inzet van de sneeuw- en ijzelbestrijding beoogt een veilig gebruik van de publieke ruimte

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3115 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kleine veegmachines met uitrusting voor installatie voor ijzelbestrijding goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

raamovereenkomst voor veegmachines met uitrusting
voor ijzelbestrijding

 

budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst wisselstukken voor veegmachines met uitrusting
voor ijzelbestrijding

 

budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Onderhoudscontract voor veegmachines met uitrusting
voor ijzelbestrijding

 

budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Bijlagen

  • 3115_Inventaris.xls
  • 3115_2015_09_03_GAC - Bestek_leveringen.pdf