Terug

2015_CBS_08894 - Correctiebestelling - Veiligheidscoördinatie ontwerp/uitvoering. Vastleggen budget - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_08894 - Correctiebestelling - Veiligheidscoördinatie ontwerp/uitvoering. Vastleggen budget - Goedkeuring 2015_CBS_08894 - Correctiebestelling - Veiligheidscoördinatie ontwerp/uitvoering. Vastleggen budget - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsonwtwikkeling maakte bestelbon 4105028525 op voor een bedrag van 1.136,88 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op basis van het bestek GAC/2012/1050 (SWOU007231) werd MACOBO bvba, Schandooi5, 2431 Laakdal (ondernemingsnummer 0899.789.222) aangesteld als veiligheidscoördinator ontwerp of verwezenlijking voor volgende projecten:

  1. Project SWOU07095: Robinsontuin - Kastanjedreef, veiligheidscoördinator verwezenlijking;
  2. Project:SWOU05898 "Arenaplein (achterplein), veiligheidscoördinator verwezenlijking;
  3. Project:SWOU07776 " Park groot schijn. Aanleggen speelbos, veiligheidscoördinator ontwerp.

Om de te verwachte facturen te kunnen betalen dient men de nodige budgetten te voorzien.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bedrfijfseenhied verwacht voor de uitvoering van veiligheidscoördinator ontwerp of verwezenlijking volgende facturen (in EUR):

project omschrijving bedrag 21% btw totaal
SWOU07095: Robinsontuin - Kastanjedreef verwezenlijking 431,82  90,68  522.50
SWOU05898 "Arenaplein (achterplein) verwezenlijking 171,07 35,92 206,99
SWOU07776 " Park groot schijn. Aanleggen speelbos  ontwerp  96,69 20,30 116,99
nazicht offertes 240,00  50,40 290,40
totaal   939,58 197,30 1.136,88 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SBR0503 - Kinderen, tieners en jongeren beschikken over voldoende ruimte, zodat ze vrij kunnen spelen, ontdekken en zich amuseren
1SBR050303 - De publieke ruimte wordt optimaal ingezet als (in)formele speelruimte

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanstellen van een
veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking
Macobo bvba

Schandooi 5
2431 Laakdal

ondernemingsnummer: 0899 789 222
rekeningnummer: BE06 7795 9605 4122

 1.136,88 EUR

waarvan

 

4105028525

 

  

 

Project SWOU07095
Robinsontuin - Kastanjedreef
522.50 EUR

budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SBR050303P03911
subsidie: SF_INV_2014_2019
fonds: SA_Extern
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1500

Project:SWOU05898
Arenaplein (achterplein)

206,99 EUR

budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SBR050303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1500

Project:SWOU07776
Park groot schijn. Aanleggen speelbos
407,39 EUR

budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SBR050303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1500