Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Principebeslissing voorbereiding masterplan stadhuis | college | 17 januari 2014 | 455 |
Voor de opdracht "Ontwerp en realisatie glas-in-loodraam wandelzaal stadhuis" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3384 uitgeschreven. Op 21 september 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor "Ontwerp en realisatie glas-in-loodraam wandelzaal stadhuis", op basis van bestek GAC/2015/3384, aan Warner Berckmans, Demerstraat 26 te 3290 Diest, met ondernemingsnummer 0507.494.201 voor een bedrag van 18.109,95 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontwerp en realisatie glas-in-loodraam wandelzaal stadhuis | 15.046,20 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SSB040101P04668 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1500 |
4005147928 |
| Ontwerp en realisatie glas-in-loodraam wandelzaal stadhuis | 3.063,76 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SSB040101P07540 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1600, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005146683 |