Terug

2015_DCAN_00691 - Bestek GAC/2015/3441 - Organiseren van een winterfeest in district Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 30/11/2015 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Paul Cordy, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2015_DCAN_00691 - Bestek GAC/2015/3441 - Organiseren van een winterfeest in district Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2015_DCAN_00691 - Bestek GAC/2015/3441 - Organiseren van een winterfeest in district Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van een winterfeest in district Antwerpen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3441 uitgeschreven. Op 12 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Conrad consulting nv, Veldstraat 147, 3511 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0441.753.539;
  • The Oval Office bvba, Herrystraat 15, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0474.137.582;
  • Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Basisopdracht

 

Conrad consulting nv

The Oval Office bvba

Zanzibar bvba

Prijs

30

30

29,64

29,64

Organisatie en creatieve vormgeving van het evenement

70

46

41

52

Totaal

100

76

70,64

81,64

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Zanzibar bvba;
  2. Conrad consulting nv;
  3. The Oval Office bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SAN03 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SAN0301 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig cultuur- en kunstaanbod en de ruimte om zichzelf te ontplooien
1SAN030103 - Feestelijkheden en evenementen versterken de identiteit van het district en zijn toegankelijk voor alle bewoners

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van een winterfeest in district Antwerpen, op basis van bestek GAC/2015/3441, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Winterfeest 2016

39.942,10 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: functiegebied: 1SAN030103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1AN050719
budgetperiode: 1600 

 4005152500