Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van een winterfeest in district Antwerpen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3441 uitgeschreven. Op 12 november 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
|
Basisopdracht |
|
Conrad consulting nv |
The Oval Office bvba |
Zanzibar bvba |
|
Prijs |
30 |
30 |
29,64 |
29,64 |
|
Organisatie en creatieve vormgeving van het evenement |
70 |
46 |
41 |
52 |
|
Totaal |
100 |
76 |
70,64 |
81,64 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van een winterfeest in district Antwerpen, op basis van bestek GAC/2015/3441, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Winterfeest 2016 |
39.942,10 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5004500000 |
4005152500 |