De Roma begroot de kosten op een totaalbedrag van 6.000,00 euro.
Het district voorzag bij budgetwijziging 2015 (goedgekeurd in de districtsraad van 22 juni 2015, jaarnummer 63) een nominatieve toelage van 3.000,00 euro voor de organisatie van het kerstdiner door De Roma vzw.
De toelage wordt uitbetaald na voorlegging van:
De definitieve toelage wordt berekend aan de hand van deze bewijsstukken. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen. De organisatie bezorgt de documenten ten laatste twee maanden na afloop van het project, uiterlijk 1 maart 2016.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;
2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;
3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Op 24 december 2014 organiseerde De Roma voor het eerst, samen met Al Ikram, een gratis kerstdiner gecombineerd met een artistiek programma voor een gemengde groep bezoekers uit de Borgerhoutse lage inkomensgroepen. Ook in 2015 wil De Roma een kerstdiner organiseren. Ze trachten om minstens 800 bezoekers te ontvangen.
Op 19 september 2014 kreeg het district een aanvraag van De Roma vzw (onze referentie: ibo 20140540) voor een toelage van 5.000,00 euro voor de organisatie van het kerstdiner 2015.
De organisatie van een specifieke actie in het kader van armoedebeleid en diversiteit is door de hoge kosten en de bewust lage toegangsprijs niet kostendekkend.
Het districtsbestuur wil deze actie financieel ondersteunen voor een bedrag van 3.000,00 euro en vraagt van De Roma vzw, in samenwerking met Al Ikram vzw, het volgende:
Wetgeving op de toelagen:
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de nominatieve toelage van 3.000,00 euro aan De Roma vzw voor de organisatie van het kerstdiner 2015 goed, na indiening en goedkeuring van de bewijsstukken, die ten laatste op 1 maart 2016 dienen te worden overgemaakt aan het district.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Roma vzw |
3.000,00 euro | budgetplaats: 5032000000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBO040301A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1BO050739 budgetperiode: 1500 |
4505050547 |