2015_DCBO_00386 - Cultuur - Nieuwjaarsdrink 2016 - Goedkeuring

Begroting

Het district heeft bij budgetopmaak 2016 een bedrag van 15.000,00 EUR voorzien voor de organisatie van de nieuwjaarsdrink.

Er werd een prijsvraag gestuurd naar 9 leveranciers. Hierop werden offertes ingediend door Groep Arthur en Zanzibar bvba. Op basis van de criteria in de offertevraag werd een vergelijking gemaakt. Hierin behaalde Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen de hoogste score.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden

Het district Borgerhout organiseert de jaarlijkse nieuwjaarsdrink op zaterdag 23 januari 2016 op het heraangelegde Vinçotteplein.

Er werden externe firma's aangeschreven om het evenement praktisch en logistiek uit te werken en te begeleiden.

Verschillende lokale verenigingen en organisaties nemen deel aan de Nieuwjaarsdrink: Huis van het Kind, Dienstencentrum Den Drossaert, Team vrijetijd, Buurtsport, Kras jeugdwerk, secundaire scholen Instituut Maris-Stella Sint-Agnes en Xaveriuscollege, De Ideale Woning, Borgernatives en (onder voorbehoud) Opsinjoren en lagere school De Esdoorn. Zij zijn aanwezig in de vorm van een info- of eetstandstand, met een aanbod/activiteit of als vrijwilligers. Het district zal ook een infostand inrichten.

Locatie en tijdstip
Het evenement zal doorgaan op zaterdag 23 januari 2016 op het heraangelegde Vinçotteplein tussen 15.00 uur en 19.00 uur.

Programma

Het cultureel programma loopt doorlopend van 15.00 uur tot 19.00 uur:

• een wonderlijke bellenblaasmachine;
• optreden van Fanfaar Fatal;
• vraag een plaatje aan bij de huis-dj;
• maak muziek met recyclagemateriaal;
• wissel je foute cadeau op de ruilbeurs.

Communicatie

Als communicatie-aanpak voorzien we:

• een uitnodigingskaart voor alle inwoners van het district;
• vermelding in A-blad, Samen Borgerhout kalender en Boelaerbuurtblad;
• online communicatie (website, nieuwsbrief, facebook);
• informatie via breugelbakken en sandwichborden;
• vraag aan de lokale partners om dit mee op te nemen in hun communicatie.

Breugelbakken of sandwichborden met info worden vanaf 11 januari 2016 geplaatst op volgende locaties:

1. op 't Vinçotteplein;
2. op ’t Laar voor de kerk;
3. aan het graspleintje in de Gravinstraat;
4. op de hoek van Te Boelaarlei en Stenenbrug;
5. aan het rondpunt ter hoogte van de Berchemlei;
6. Te Boelaarpark, op de hoek van Gitschotellei en Karel De Preterlei;
7. op de Plantin Moretuslei, aan de kant van het zwembad;
8. op het Moorkensplein, voor het districtshuis.

Gunning

De organisatie van de nieuwjaarsdrink 2016 wordt gegund aan Zanzibar bvba die instaat voor het volgende:

• artistieke organisatie: animatie, verzekering, auteursrechten;
• decoratie en inrichting;
• catering: traktatie;
• catering: artiesten, medewerkers en vrijwilligers;
• personeel;
• projectkost: voorbereiding, werkbezoeken, regie, dossierkost.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).